موصى به, 2020

اختيار المحرر

أفضل تطبيقات الويب لإدارة المشاريع والأنشطة عبر الإنترنت

إذا كنت تبحث عن برنامج لتنظيم أنشطتك الشخصية في المنزل أو للتعاون في مشاريع جماعية مع زملاء العمل ، فإليك بعض أفضل تطبيقات الويب لإدارة المشاريع .

تطبيقات الويب هي الابتكار الحقيقي في السنوات الأخيرة ، ويذهب التقدم في تكنولوجيا المعلومات نحو البرامج عبر الإنترنت ، مع استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل متزايد فقط كمطاريف تحكم للمستخدم النهائي ، ولم تعد بمثابة قاعدة لتركيبها و برامج العمل محليا.

إذا كان لي أن أصبح ، غداً ، فإن رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات أو مستشاره ، شركة صغيرة أو متوسطة الحجم ، ربما ، سأركز على حلول الإدارة الخارجية التي من شأنها أن تسمح لي بخفض التكاليف ورفع جودة الخدمة الداخلية.

تقدم جميع تطبيقات إدارة المشاريع عبر الإنترنت في هذه القائمة حسابًا مجانيًا حتى يمكنك استخدامها في المنزل أو في المدرسة أو لتجربتها ، دون أي نفقات نقدية لأي بيئة عمل.

نظرًا لأن التطبيقات متصلة ، يمكنك إدارة المشاريع والمهام والمواعيد النهائية بنجاح من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت.

1) Trello هو أفضل تطبيق لإدارة وتنظيم مشاريع الفريق والأنشطة الشخصية والتجارية بطريقة مرئية Kamban قوية وسهلة الاستخدام (تتم مناقشتها في مقالة أخرى).

2) يستخدم Goplan لمعرفة مقدار الوقت الذي يتم إنفاقه على كل نشاط فردي .

Goplan هي أداة إدارة موجهة للمشروع توفر منتدى للمناقشة وتقويمًا ومستودعًا للمستندات عبر الإنترنت (مع جميع الإصدارات والمراجعات) واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتذاكر السفر .

ميزة فريدة من نوعها من Goplan هو أنه يسمح لك بسهولة معرفة الوقت الذي يستغرقه للقيام بمهام مختلفة.

عند العمل على تذكرة مهمة أو خدمة معينة ، يمكنك بدء تشغيل جهاز Goplan الداخلي (رمز الساعة) وتحديث الحالة لإعلام الفريق بأكمله بما تقوم به .

عندما يتم إيقاف المؤقت ، يتم تسجيله تلقائيًا في الورقة الزمنية.

ومن الناحية العملية ، لذلك ، فإنها تعمل كبرنامج إدارة أحداث احترافي ومكلف للغاية (البرنامج المستخدم في مراكز الاتصال).

عند إنشاء مهام وتذاكر جديدة داخل Goplan ، يمكنك إرفاق المستندات والملفات الأخرى بالمشروع.

يمكن للأشخاص الخارجيين المساهمة عن طريق إرسال البريد إلى Goplan.

تتضمن الخطة المجانية 3 مشاريع ومستخدمين ، مع مساحة 100 ميجابايت من مساحة تخزين الملفات عبر الإنترنت.

ترقيات متاحة ابتداء من 10 دولار في الشهر.

3) Basecamp بتتبع ما يجب القيام به خلال المشروع .

تركز لوحة المعلومات الرئيسية على المهام وتعرض جميع الأنشطة القادمة التي يتعين القيام بها في وقت قريب ومعالم جميع المشاريع ، مرتبة حسب التاريخ.

عند إنشاء قوائم المهام ، يمكنك تعيين مهام محددة للأفراد أو المجموعات.

هناك لوحة رسائل مرتبطة بكل مشروع يمكنك من خلالها مشاركة تحديثات المشروع أو إرسال أسئلة دون الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى أي شخص.

يصبح نوعًا من الملفات عبر الإنترنت ، يمكن الوصول إليها فقط للأشخاص المشاركين في المشروع.

يتم أيضًا توفير أداة للكتابة التعاونية والدردشة التي يتم حفظ التسلسل الزمني لها.

يوفر Basecamp حسابًا مجانيًا لمشروع واحد مع عدد غير محدود من المستخدمين ، ولكن لا يمكن تحميل المستندات والملفات عبر الإنترنت.

لإدارة العديد من المشاريع والحصول على المزيد من الميزات مع مستودع للمستندات ، تتوفر تحديثات من 12 دولارًا.

يمكنني أن أؤكد لكم أن منحنى التعلم مثير للسخرية بالفعل عن مدى قصره.

4) FreeGanttner هو مشروع على الإنترنت موصوف بالفعل في مقال آخر وكذلك مشروع Gantt .

5) Co-Op هو أداة مثالية عبر الإنترنت للتحكم في ما يقومون به في الوقت الحقيقي ، وأعضاء فريق المشروع بفضل واجهة نمط Twitter .

يمكن لأعضاء الفريق نشر تحديث حالتهم التي تصبح مرئية للجميع.

أفضل جزء هو أن هناك جهاز توقيت داخلي حتى تتمكن من معرفة المدة التي استغرقها الشخص للعمل على شيء واحد ووضع النشاط إلى نهايته.

6) DeskAway هو أداة مثالية لمدير المشروع الذي يريد مراقبة تقدم المشروع من خلال الرسوم البيانية والتقارير .

يدعم DeskAway المهام والأهداف والأهداف الفرعية والتقويم والأوراق الزمنية ومشاركة الملفات.

يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع أعضاء المشروع مع DeskAway نفسه ويتم تخزين الرسائل في مستودع داخلي.

تقدم DeskAway قبل كل شيء تقريرًا مفصلاً ورسومًا بيانية تعرض معلومات حول الإكمال ، والتأخير المحتمل ، والمواعيد النهائية القادمة ، والتقدم العام في المشروعات المختلفة.

يمكنك أيضًا إنشاء مدونة داخلية لأعضاء الفريق.

يسمح لك الحساب المجاني بإدارة ما يصل إلى 3 مشاريع و 5 مستخدمين مع مساحة تخزين 25 ميغابايت من الملفات ، ولكن بدون ميزة إدارة المشاكل.

يمكنك الحصول على أقصى استفادة من خلال الترقية ودفع مبلغ 10 دولارات في الشهر.

7) تسمح Zoho Projects ، على سبيل المثال ، باستيراد ملف Microsoft Project والتبديل بسهولة من تطبيق الويب إلى البرنامج المثبت على الكمبيوتر.

مثل معظم خدمات Zoho الأخرى ، يمكنك الوصول إلى Zoho Projects باستخدام حساب Google أو Yahoo!

يتكامل Zoho أيضًا مع مستندات Google حتى يمكنك إرفاق المستندات والاحتفاظ بها عبر الإنترنت.

هناك أيضًا تقويم ، يتكامل مع تقويم Google أو Outlook ، لمراقبة تقدم المشروعات والأنشطة الجارية.

يتيح لك الإصدار المجاني من Zoho Projects إنشاء مشروع واحد مع 1 wiki و 100 ميغابايت من تخزين الملفات.

يقدم الإصدار المميز الدعم للجداول والفواتير ولإدارة مشاريع متعددة معًا.

8) LiquidPlanner هو أداة على الإنترنت مشابهة لـ Microsoft Project التي تركز على إدارة المهام وإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت.

التطبيقات الأخرى على شبكة الإنترنت لإدارة المشاريع هي ZCope ، 5:00 ، Wrike ، Wizehive وبالتأكيد هناك غيرها أيضا.

لا أستطيع أن أقول أيهما أفضل وأيها ليس ، ربما ، إذا كنت تستخدمها أو تجربتها ، اترك التعليق للأجيال القادمة.

بالنسبة إلى هذه الأدوات عبر الإنترنت ، أود إضافة اثنين من الأدوات الإضافية المناسبة للشركات وتثبيتها على خوادم الويب المحلية : Fengoffice (openource) و activeCollab.

للجميع ، هناك بعض البرامج المجانية لإدارة وقت الكمبيوتر .

Top