موصى به, 2020

اختيار المحرر

تأخر إرسال بريد إلكتروني للتقديم المجدول

الوقت هو المال ، وخاصة في العمل ، إرسال البريد في الوقت المناسب يمكن أن يكون مهما.

قاعدة مهمة ، على سبيل المثال ، هي عدم نقل أشياء مهمة إلى رئيسك في العمل قبل الساعة 10 صباحًا وبعد الساعة 5 مساءً.

وهكذا ، فإن وقت إرسال رسالة أو عمل يمكن أن يحدث الفرق بين الفشل والنجاح.

سنرى في هذه المقالة كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت محدد مسبقًا باستخدام برنامج Microsoft Outlook وهو أكثر البرامج استخدامًا في المكاتب.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى منطقة زمنية مختلفة ومن المتوقع أن تستيقظ في الساعة السادسة صباحاً للوقوف على الوقت المناسب ، فعندئذ سيكون من الذكي إنشاء أتمتة لبرمجة أو جدولة الإرسال من هذا البريد في الليلة السابقة.

حسنا ، مع Microsoft Outlook 2007 وحتى مع الإصدارات السابقة مثل 2003 ، هناك وظيفة التقويم التي تسمح لك ببرمجة تسليم الرسائل مع مرور الوقت.

عند بدء كتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة ، في علامة التبويب رسالة ، يمكنك النقر فوق الزر "خيارات الرسائل" ، وفي قسم "الخيارات الأخرى" ، ابحث عن زر "تأجيل التسليم".

من بين خيارات التسليم ، حدد المربع الذي يشير إلى عدم تسليم الرسالة من قبل ... وحدد الوقت واليوم الذي تريد إرسال البريد إليه.

في النهاية ، بالنقر على زر "إرسال" ، ستبقى الرسالة في "علبة الصادر" حتى يتم ضبط الوقت.

الشرط الوحيد للعملية هو أن يظل Outlook نشطًا أثناء فترة الانتظار بحيث لا يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر وأن البرنامج لا يغلق.

ومع ذلك ، لا يوجد حد لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك تعيينها للتسليم أو التسليم المجدول.

لإعداد بريد إلكتروني محدد لعملية إرسال مجدول ، أي تخزين رسالة يجب ، على سبيل المثال ، إرسالها تلقائيًا في وقت X لكل يوم عمل ، يمكنك قراءة الدليل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية مع إرسال مجدول .

في مقال آخر ، أتذكر بدلاً من ذلك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مؤرّخة ، في المستقبل ، ربما لتقديم نكتة ، لإنشاء تذكير أو لتقديم رغباتك مسبقًا وتسليمها في اليوم الصحيح.

Top