موصى به, 2020

اختيار المحرر

جدولة الأحداث على تقويم Google و Gmail

واحدة من أهم خدمات Google القيمة والأكثر أهمية خاصة في مجال الأعمال والتنظيم هي تقويم تقويم Google الذي ذكرته سابقًا حول أفضل جداول الأعمال عبر الإنترنت.

يعتبر تقويم Google بمثابة دعم ممتاز لتنظيم العمل ويصبح نوعًا من السكرتير الافتراضي الذي يتذكر التواريخ والمواعيد والمواعيد النهائية.

إنه تطبيق ويب ، كونه مدمجًا في خدمات Google الأخرى مثل Gmail ، ربما يكون أفضل البدائل ، حتى أفضل من تقويم Microsoft Outlook.

ويكمن الاختلاف في أنه مع استخدام Google لكل شيء ، يتم تخزين العناصر التي تم وضع علامة على جدول الأعمال بها على جهاز الكمبيوتر.

يمكن لكل من الطلاب والمستشارين والعاملين لحسابهم الخاص استخدام تقويم Google ، مجانًا ، لإدارة عملهم وأعمالهم ، سواءً كانوا محترفين أو طلابًا أو غيرهم.

التقويم بسيط للغاية ، لذا سأكون قصيرًا جدًا في التعليمات العامة ، مع التركيز على الميزات الإضافية التي تمثل القيمة المضافة الحقيقية للتطبيق.

لاستخدام تقويم Google جيدًا ، يلزمك البدء في تعبئته مع جدولك الزمني والمواعيد النهائية للمشروعات أو الاختبارات أو الوظائف.

بالإضافة إلى التواريخ ، يمكنك كتابة مدة الالتزام والمكان وأي أدوات مطلوبة.

بمجرد فتح تقويم Google ، يمكنك على الفور استخدام تقويم افتراضي وفارغ.

إذا نقرت على الرابط إضافة الموجود على اليسار أسفل " تقاويمي " ، فيمكنك إنشاء تقويم جديد مختلف عن الآخر.

يتيح لك هذا وضع علامة على أنواع مختلفة من الأنشطة في جداول أعمال مختلفة ، وإذا كنت ترغب في مشاركة جدول أعمال أو جدول أعمال آخر مع أشخاص مختلفين .

عند إنشاء تقويم جديد ، يمكنك اختيار نموذج افتراضي من " تقاويم أخرى " ، بما في ذلك التقاويم والتقاويم الرياضية.

لبدء إضافة إدخال إلى جدول الأعمال ، انقر فوق الزر " إنشاء حدث " في الجزء العلوي.

في علامة التبويب "الأحداث" ، يمكنك تحديد جميع التفاصيل ، حتى إذا كانت عبارة عن التزام يتكرر بانتظام مع مرور الوقت وتعيين التذكيرات .

يمكن أيضًا إضافة حدث عن طريق الضغط على أي يوم في الواجهة الرئيسية.

يمكن تعيين التذكيرات عبر الرسائل القصيرة ، عبر المنبثقة وعبر البريد الإلكتروني.

عند الدخول إلى الإعدادات ثم في علامة تبويب الميزات الاختبارية ، يمكنك تمكين التذكيرات المنفصلة التي تسمح بالتكامل مع متصفح Google Chrome وتسمح لك بتلقي الإشعارات على جهاز الكمبيوتر المكتبي .

عند الدخول إلى الإعدادات العامة ، سترى عنصر قائمة متعلق بتذكيرات منفصلة مع إمكانية تلقي إنذارات صوتية .

في تقويم Google ، يمكنك جدولة الأنشطة الجديدة وقوائم الأحداث مع مهام Google المذكورة في مشاركة أخرى.

إذا كنت تريد شيئًا آخر لإعلام التذكيرات وإدارة تقويم Google من سطح مكتب الكمبيوتر ، فيمكنك تنزيل برنامج GMinder.

بالبقاء على الموضوع ، هناك أيضًا عميل سطح مكتب لتقويم Google.

لإرسال إشعارات إلى الهاتف المحمول عبر الرسائل القصيرة ، يمكنك دائمًا الانتقال إلى قائمة تهيئة الجوّال من الإعدادات.

من خلال هذه الوظيفة ، يمكن أيضًا تلقي رسائل نصية مجانية على الهاتف المحمول.

مشاركة التقويم هي وظيفة خاصة إذا كنت ترغب في التنظيم مع أشخاص آخرين ، من أجل الرياضة أو العمل أو الدراسة.

هناك وظيفة " البحث عن أفضل وقت " تسمح لك بإرسال إشعار اجتماع إلى المشاركين في اجتماع لاختيار وقت إعداد اجتماع ، مع نظام تصويت نصف أوتوماتيكي.

يعد تقويم Google تطبيقًا رئيسيًا في لوحة التحكم في إدارة الأعمال الصغيرة في Google Apps.

بعد جدولة بعض الأحداث وجميع التذكيرات ذات الصلة ، يلزمك إتاحة تقويم Google ليس فقط على جهاز الكمبيوتر ، ولكن أيضًا على هاتفك الجوال أو هاتفك الذكي .

يتزامن تقويم Google مع العديد من الهواتف المحمولة والهواتف الذكية مثل Android و Blackberry و iPhone و Nokia / Symbian و Windows Mobile والتي يوجد دائمًا تطبيق مخصص ومجاني لها.

من يستخدم Gmail يمكنه الاستفادة من التكامل مع تقويم Google ، وإنشاء أحداث جديدة من صفحة الرسالة الجديدة.

في الإعدادات -> الميزات الاختبارية ، يمكنك تنشيط أداة التقويم التي ستظهر في أسفل اليمين بعد حفظ Gmail وإعادة تشغيله.

لمشاهدته ، اضغط على زر النقاط الثلاث في الجزء السفلي الأيسر.

في إعدادات تقويم Google والميزات الاختبارية ، يمكنك العثور على ميزات إضافية أخرى رائعة حقًا.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة التقويم كأداة على أي موقع ويب ، عن طريق نسخ ولصق رمز html الذي تجده بالنقر فوق التقاويم> اسم التقويم.

من Google Labs ، يمكنك تفعيل:

- مرفقات لكل حدث.

- الرفض التلقائي للأحداث في حال ذهبت في إجازة ؛

- عرض التقويم على مدار السنة في صفحة واحدة ؛

- سواد الأحداث المتكررة.

- عرض اسم الشخص في حالة اجتماعات شخصين.

من يمكنه استخدام Microsoft Outlook يمكنه مزامنة تقويم Google وإدارته من هناك.

في الختام ، حتى لو كنت متأكدًا من وجود تطبيقات ويب أكثر قوة من هذا ، فإن تقويم Google ، من أجل المرونة ، لأنه مجاني وإضافات عديدة وتطورات مستمرة ، ربما يكون أفضل خيار للحفاظ على جدول أعمال على الإنترنت.

Top