موصى به, 2019

اختيار المحرر

يمكنك تخزين البريد الإلكتروني في Gmail لمسح Inbox بدون حذف أي شيء

إن إدارة صندوق بريد إلكتروني بطريقة منظمة يعني أمرين أساسيين: التصفير وإبقاء قسم الرسائل غير المقروءة دائمًا فارغًا وتنظيم البريد الوارد من خلال الفلاتر والتصنيفات.

أثناء تنظيم البريد ، رأينا بالفعل العديد من الأدلة ، بما في ذلك دليل لفرز البريد الوارد باستخدام الفلاتر والأسماء المستعارة في Gmail ، ونرى هنا أفضل طريقة لمسح البريد الوارد بسرعة ، دون الحاجة إلى قراءة كل رسالة تم تلقيها في Gmail وبدون حذف أي شيء.

الخدعة للحفاظ على البريد الوارد دائمًا مع Gmail (ولكن أيضًا لصناديق البريد الأخرى) هو استخدام الوظيفة الغامضة والقليلة المستخدمة "لتخزين" البريد ، وذلك لإبقائها مخفية ، ولكن دون حذفها والاحتفاظ بها الرسائل غير المقروءة المميزة.

عند استخدام الزر "أرشيف" على رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، تتم إزالتها من البريد الوارد .

ومع ذلك ، لا يتم حذف الرسائل المؤرشفة من Gmail ، ولكن فقط من مجلد الرسائل المستلمة.

سيختفي إشعار الرسالة حتى إذا لم تتم قراءة هذا البريد الإلكتروني .

في أي برنامج أو تطبيق إدارة البريد الإلكتروني ، مثل Gmail ، يتم تقسيم الرسائل الإلكترونية إلى 5 أقسام:

- يجب أن يتضمن Inbox جميع الرسائل الإلكترونية المستلمة والتي تكون ذات مغزى ومثيرة للاهتمام.

- إرسال البريد ، مع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الآخرين.

- البريد المزعج ، مع رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر غير مرغوب فيها تلقائيا.

- سلة المهملات ، رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة

- المؤرشفة ، كل الرسائل التي تمت إزالتها من Inbox ، ولكن لم يتم حذفها.

لذا يجب نقل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى قراءة أو فتحها فورًا إلى الأرشيف ، ولكن من الأفضل الاحتفاظ بها وعدم حذفها على أي حال .

الاختلافات بين رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة وتلك الموضوعة في المهملات مهمة جدًا:

لا يتم تلقائيًا حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بعد فترة زمنية معينة ، مثل تلك التي تم نقلها إلى المهملات ، ولكنها ستبقى في Gmail حتى يتم حذفها يدويًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين الرسائل المؤرشفة في عمليات البحث العامة التي يتم إجراؤها من خلال محرك بحث Gmail ، وهو ما لا ينطبق على الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها أو الرسائل المحذوفة.

يتم احتساب الرسائل الإلكترونية المؤرشفة في الحد الأقصى لسعة التخزين في Gmail ، بينما لا يتم احتساب الرسائل الإلكترونية المحذوفة على العكس.

لا يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، كما هو مذكور أعلاه ، كمقروءة ، وفي الواقع ، إذا قمت بوضع أرشيف بريد إلكتروني بدون فتحه أو قراءته ، فسيظل تمييزه غير مقروء حتى إذا لم يتم تضمينه في البريد المراد قراءته.

أين تنتهي الرسائل المخزنة في Gmail؟

لا توجد علامة تبويب في Gmail لمشاهدة جميع الرسائل المؤرشفة.

للعثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه ، عليك الضغط على قسم " جميع الرسائل " لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بالإضافة إلى تلك الموجودة في الأرشيف.

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فهناك علامة تبويب ملف لتصفح تلك فقط.

بعد ذلك ، ستظهر الرسائل الإلكترونية المؤرشفة مع تصنيف في مجلدات مختلفة تحتوي على تصنيفات ، سواء تلك التي ينشئها Gmail تلقائيًا وتلك التي يتم تخصيصها.

الآن بعد أن عرفنا كيفية استخدام الدالة لتخزين الرسائل ، دعنا نرى كيفية استخدامها لإعادة تعيين عدد الرسائل غير المقروءة في البريد الوارد .

أولاً وقبل كل شيء ، لتخزين جميع الرسائل غير المقروءة ، بما في ذلك الرسائل القديمة ، في وقت واحد ، دون حذفها ، يمكنك إنشاء فلتر.

ثم اضغط على السهم لأسفل في مربع بحث Gmail ، واضغط على الزر بجانب بحث وضع "الرسائل للقراءة".

في الجزء السفلي ، اضغط على رابط إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث ، ثم أكّد الإجراء ، ثم في نافذة الفلتر ، حدد مربع "تجاهل البريد الوارد (الأرشيف)" فقط.

قبل الضغط على " إنشاء فلتر" ، حدد الخيار " تطبيق الفلتر حتى قبل المحادثات السابقة ".

سيتم بعد ذلك أرشفة جميع الرسائل غير المقروءة حتى الآن وسيتم إعادة تعيين الرقم الذي يعرض رسائل البريد الإلكتروني المراد قراءتها.

أخيرًا ، افتح إعدادات Gmail بالضغط على زر الترس أعلى اليسار والانتقال إلى قسم الفلاتر وحذف الفلتر الذي أنشأته للتو (لمنع حفظ الرسائل الواردة تلقائيًا تلقائيًا).

من خلال إنشاء فلاتر رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك إنشاء رسائل إلكترونية من عناوين معينة تتم أرشفتها تلقائيًا ، مما يجعلها غير مقروءة.

يمكنك أيضًا أرشفة جميع الرسائل ، سواء كانت مقروءة أو غير مقروءة ، تم استلامها قبل تاريخ معين .

لإجراء ذلك ، ابحث في: inbox before: 2016/12/31 (في هذا المثال أرغب في أرشفة جميع الرسائل المستلمة قبل 31 من كانون الأول 2016) ، ثم انقر على " إنشاء فلتر" لهذا البحث وحدد الإجراء تجاهل Inbox (الأرشيف) ) ، مع خيار تطبيق الفلتر على جميع المحادثات.

في المستقبل ، عندما تتلقى رسالة لا تحتاج إلى قراءة (مثل Facebook أو Amazon أو إشعار آخر للتطبيق) ، دون حذفها ، يمكنك أرشفتها مباشرة.

لأرشفة بريد إلكتروني في Gmail ، ما عليك سوى تحديده من القائمة ثم الضغط على زر الأرشفة في الجزء العلوي لإخفائه من البريد الوارد.

يمكن تسريع عمل أرشفة الرسائل على جهاز الكمبيوتر عن طريق تحديد البريد الإلكتروني والضغط على المفتاح E على لوحة المفاتيح.

في Gmail لنظام Android ، يمكنك الانتقال إلى القائمة> الإعدادات> الإعدادات العامة> الإجراء الافتراضي في Gmail واختيار ملف (بدلاً من حذف).

بهذه الطريقة ، ما عليك سوى تمرير رسالة لليسار أو اليمين لتخزينها دون حذفها.

أيضًا على Gmail لأجهزة iPhone و iPad ، يمكنك استخدام الزر Archive بعد تحديد رسائل البريد الوارد.
في حالة أرشفة إحدى الرسائل بدون قصد ، يمكنك إرجاعها إلى البريد الوارد بسهولة عن طريق البحث عنها من قائمة "كافة الرسائل" ، وتحديدها ثم استخدام المفتاح لنقلها إلى علبة الوارد الخاصة بك.

Top