موصى به, 2020

اختيار المحرر

قم بإنشاء مخططات على Excel 2007 بسرعة وسهولة باستخدام المكون الإضافي Chart Advisor

مما لا شك فيه ، إذا كان هناك برنامج جيد لمايكروسوفت ، فهذا هو Excel ، أحد أقوى الأدوات لإنشاء جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

من بين العديد من وظائف Microsoft Office Excel ، هناك أيضًا إنشاء مخططات استنادًا إلى جداول البيانات الأساسية التي لا غنى عنها لتقديم ملخص البيانات خاصةً في مكاتب المحاسبة ، وتحليل التكاليف ، ومكاتب المبيعات.

الرسم البياني هو بالتأكيد طريقة رائعة لتمثيل البيانات بطريقة جذابة بصريًا ، ولكنها يمكن أن تصبح مهمة إضافية تأخذ وقتًا ثمينًا للقيام بشيء جميل ولكن ليس ضروريًا.

لتسهيل المهمة وإنشاء المخططات على Excel بسرعة وكفاءة أكبر وبنتائج ممتازة ، يمكنك استخدام مكون إضافي يسمى مرشد التخطيط .

قراءة INSTEAD: رسم الرسوم البيانية باستخدام Excel: طرق إنشاء مخطط وأنواع

الملاحظة الوحيدة هي أن مرشد التخطيط هو فقط لـ Office 2007 ولا يعمل مع الإصدارات الأخرى (حيث تعمل وظيفة المخططات بشكل أفضل).

لتثبيت "مرشد التخطيط" ، اتبع فقط المعالج المعتاد النموذجي لبرامج Windows ، ولكن من المستحسن وضع العلامة ضمن التحديث التلقائي لتلقي التحديثات تلقائيًا والمكوِّن الإضافي النهائي عند إصداره.

بعد إكمال التثبيت ، عند فتح Excel 2007 ، ستلاحظ زرًا جديدًا في الأعلى يشير إلى مرشد التخطيط.

لاستخدام "مرشد التخطيط" ، يمكنك فتح جدول بيانات Excel ممتلئ بالفعل بالبيانات ويجب تحديد البيانات المراد تضمينها في المخطط ثم الضغط على الزر الجديد المثبت في Excel.

عند هذه النقطة ، بعد الانتظار بضع ثوانٍ لتحليل البيانات ، تظهر في علامة التبويب "نظرة عامة" ، الصور المصغرة للمخططات الموصى بها ، جميلة بالفعل ومصممة.

بالمرور بالماوس على المقترحات المختلفة ، يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية ظهورها إذا تم اختيارها بشكل نهائي وكيف تم بناؤها.

يعتمد مقدار الرسوم البيانية المقدمة تلقائيًا على عدد الخلايا المحددة ويتم تصنيفها حسب مدى الصلة بنسبة مئوية.

من خلال وضع سهم الماوس على هذه النسبة ، يوفر البرنامج معلومات حول كيفية حسابه ولماذا بالنسبة له أكثر ملاءمة.

يمكن أيضًا تصفية النتائج مع الرسوم البيانية لقيم الخلايا الأخرى التي تشير ، على سبيل المثال ، إلى فرزها من الأعلى إلى الرقم الأدنى ، المكتوبة على عمود.

في قسم "تعديل التخطيط" ، يمكنك تغيير بيانات الجدول ومواضع البيانات في المخطط ، ويمكنك استبعاد بعض البيانات وما إلى ذلك.

في نهاية تكوين الرسم البياني ، ما عليك سوى النقر على زر "إدراج الرسم البياني" لإدراجه في جدول البيانات.

هذه العملية من العمل على إنشاء المخططات والمخططات على Excel هي أسهل وأسرع من الطريقة التقليدية ، لذلك إذا كنت تعمل كثيرًا مع Excel ، فلا يمكنني أن أوصي باستخدامها على الفور.

يمكن تنزيل Office Chart من موقع Microsoft Office Labs الرسمي على الويب .

يوجد ملحق آخر لتعديل المخططات البيانية والقوالب التخطيطية وتحسينها في مقالة أخرى.

Top