موصى به, 2020

اختيار المحرر

كيفية استخدام G Suite لإدارة الأنشطة التجارية والمشاريع والمشروعات

من المتوقع دائمًا أن تؤدي التكاليف المرتفعة إلى جعل الشركة تعمل أو لتنظيم مشروع ، أو من المتوقع أن تضطر إلى تسوية البرامج المجانية التي يصعب استخدامها أو على مستوى منخفض ومحدود في الوظيفة.

من ناحية أخرى ، هناك حلول اقتصادية على مستويات لا تذكر ، ولكن فوق كل شيء تعمل على المستوى المهني.

في هذه المناسبة ، فكرت في وصف أحد هذه الحلول لإنشاء لوحة قيادة الشركة التي يمكن استخدامها عبر الإنترنت ، وسهلة التنفيذ والتي يمكن تكييفها مع أي واقع تجاري صغير ، لتنظيم الدراسات المهنية ، للأنشطة والمشاريع الاستشارية. من اي نوع.

وفي الوقت نفسه ، كطريقة عمل ، أود أن أشير إلى GTD والعديد من التطبيقات التي تدعمه.

بالإشارة إلى مناقشات أخرى أكثر شمولاً حول فحص هذه المنهجية ، أذكر فقط أن GTD تعني "إنجاز الأشياء" يعتمد على القيام بالأشياء بطريقة نشطة ، مما يحرر العقل من تذكر وتركيز العمل على القيام به.

إن برنامج الإدارة الذي أوصي بمحاولة تعميقه وسهولة استخدامه ولقوة وإمكانات ما يقدمه هو G Suite .

أصبح G Suite (المعروف سابقًا باسم Google Apps) برنامجًا مخصصًا لإدارة الأنشطة التجارية بالكامل يشتمل على Gmail وتقويم Google و Google Drive ومواقع Google ، مع نطاق مخصص .

يمكنك بعد ذلك دمج كل الموارد التي تحتاجها للعمل أو إدارة مشروع تحت اسمك ، وبالتالي تكون قادرًا على امتلاك خادم بريد إلكتروني ، تقويم لتنظيم العمل ، وقبل كل شيء موقع ويب ، يمكن إنشاؤه بسهولة بنفسك في نصف يوم.

إن G Suite ، لمن دواعي سرور أولئك الذين يريدون توفير المال ، هي لوحة تحكم حقيقية للشركة تكلف 40 يورو في السنة.

تتمثل أفضل ميزة لـ G Suite في النظام الأساسي للبريد الإلكتروني مع عناوين مخصصة والآخر لإنشاء مواقع الويب باستخدام Google ، وهي لوحة تحكم مركزية لإدارة المؤسسة وتنفيذ المشاريع.

يمكن أيضًا استخدام مواقع Google مجانًا ، دون دفع اسم النطاق ، باستخدام حساب Google بسيط ، حتى إذا لم تكن ، في هذه الحالة ، تمتلك ميزة امتلاك موقع باسمك على أنه www.ristorante.com ولكن من مواقع الأنواع .google.com / الموقع / مطعم.

في مشاركة أخرى ، تفاصيل حول كيفية إنشاء موقع تجاري ومهني باستخدام مواقع Google .

إذا اخترت ، على سبيل الاستحسان ، المضي قدمًا في G Suite بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية ، يمكنك إكمال العقد مع بياناتك الشخصية والدفع باستخدام محفظة Google عن طريق بطاقة الائتمان المدفوعة مسبقًا أيضًا ثم إكمال عملية إعداد النطاق و الموقع.

بعد فترة قصيرة ، في غضون نصف ساعة كحد أقصى ، ستكون متاحة على الإنترنت ويمكن الوصول إليها من جميع أنحاء العالم.

تعتبر لوحة بيانات لوحة تحكم G Suite بديهية وسهلة الفهم.

يتم سرد الخدمات النشطة في لوحة المعلومات: البريد الإلكتروني والمواقع والتقويم ومحرّر المستندات هي الأهم.

يتيح لك البريد الإلكتروني تسجيل عناوين البريد الإلكتروني بالنطاق المختار وببرنامج مماثل لـ Gmail ؛

يتم استخدام المواقع لإنشاء بوابة الويب ؛

التقويم لإدارة المواعيد النهائية والمواعيد مع تقويم مشترك للمؤسسة بأكملها.

يتيح لك محرر المستندات العمل على مستندات Word و Excel و Powerpoint أيضًا بطريقة تعاونية ويوفر مساحة لتخزين الملفات.

إذا قمت بالنقر فوق كل منها ، يمكنك الوصول إلى الإعدادات المتعلقة بالخدمة التي قمت فيها بتكوين عنوان الإنترنت للوصول إليها وحيث توجد تعليمات للتنشيط الأولي مفصلة للغاية وكلها باللغة الإيطالية.

في الأدوات المتقدمة ، بالإضافة إلى إمكانية تنزيل برنامج سطح مكتب لإدارة G Suite ، هناك أيضًا أدوات لترحيل البريد ولتحميل رسائل البريد الإلكتروني من برنامج مثل Microsoft Outlook إلى Gmail.

في لوحة المستخدمين ، يمكنك تعيين عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأشخاص المتعاونين الآخرين.

بالإضافة إلى تقويم Google ، لتنظيم الالتزامات والمواعيد المشتركة بين الموظفين وأعضاء المشروع ، فإن النقطة المحورية في النظام الأساسي ، كما هو مذكور ، هي مواقع Google حيث يمكنك إنشاء أول مشروع ودمج كل شيء آخر .

من الواضح أن G Suite ليس هو البديل الوحيد لإنشاء لوحة تحكم للشركة يمكن إدارتها عبر الإنترنت بتكلفة منخفضة.

ومع ذلك ، لا تقلق Google بشأن استضافة صيانة الخادم والتحديثات الأمنية ، وهناك مجتمع مستخدم كبير حيث يمكنك العثور على المساعدة والدعم في استخدام الأدوات.

لا يخلو الأمر من العيوب ، وربما يعاني شخص ما من التبسيط الهائل ، وحقيقة أنه لا يمكن الوصول إلى الكود المصدري ، وأن إدارة الأذونات محدودة للغاية (أو كل شيء أو لا شيء) ، وأن النسخة الاحتياطية هي الدليل اليدوي فقط .
بديل من الارتفاع ، من وجهة نظر السهولة والفعالية ، هو Zoho ، وهو اسم أقل شهرة لشركة Google ليس لديه ما يحسد عليه كجناح إدارة.

Top