موصى به, 2020

اختيار المحرر

حذف البيانات المخفية على Word لإزالة المراجع في بيانات التعريف

البيانات المخفية لمستند Office ، مكتوبة مع Microsoft Word أو حتى مع Excel أو Powerpoint ، هي تلك التي لا تتم رؤيتها في المستند ولكن يمكن تعديلها أو إضافتها أو إزالتها بالنقر فوق خصائص نفس أو ، في Office 2007 ، بالنقر فوق الزر التحضير.

ومن بين هذه البيانات التعريفية المزعومة ، هناك أيضًا تعليقات تظهر عند تحديد خيار العرض المتعلق بالتنقيحات .

في البيانات الوصفية لمستندات Word هي معلومات مكتوبة عن المؤلف ، والشركة التي تنتمي إليها ، والتعليقات ، وتاريخ الإنشاء والتعديل ، وعدد المراجعات ، والارتباطات التشعبية والعديد من الأشياء الأخرى.

لذلك إذا أخذت مستند Word بالفعل ، على سبيل المثال ، استخدم القالب أو لتغييره وقم به بشكل صحيح ، فغالباً ما تنسى أن تذهب وتحقق من وجود هذه البيانات المخفية.

عند إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني أو المشاركة على مواقع المشاركة ، فإن المشاكل التي قد تطرأ هي: تلك المتعلقة بالخصوصية والتي ستكون جيدة لمنع على سبيل المثال أن اسم المؤلف الأصلي ينتهي في أيدي أجنبية ولكن هناك كما أنها مشكلة في حجم المستند ، إذا كانت مليئة بالتعليقات والبيانات الوصفية ، يمكن أن تصبح أثقل بكثير مما هو في الواقع.

لإزالة هذه البيانات الوصفية ، فإنها لا تأخذ إجراءً معقدًا أو مقرصقًا ، بل تحتاج فقط إلى البحث عنها واحدة تلو الأخرى من الخصائص أو من قائمة المراجعة وحذف جميع البتات لكل قطعة.

ولكنك تفعل الكثير قبل ذلك باستخدام برنامج Doc Scrubber الذي يعمل فقط مع Microsoft Word ويعمل على التخلص من هذه البيانات الوصفية.

البرنامج متوافق مع أنظمة التشغيل Windows 98 أو ME أو NT أو 2000 أو Windows XP وهو سهل الاستخدام مع زرين فقط ، أحدهما للتحليل والآخر لـ Scrub أي تنظيف وإزالة جميع المعلومات المخفية من العرض والطباعة .

يمكن استخدامه أيضًا في العديد من المستندات معًا إذا تم تجميعها معًا في نفس المجلد.

بشكل افتراضي ، يتم إنشاء نسخة من المستند النظيف من البيانات الأولية (بحيث يبقى الأصل مع كل المراجع ولا يتم حذفه).

يمكن أيضًا تغيير هذا الإعداد ويمكنك أيضًا اختيار عدم إزالة كل هذه البيانات المخفية ولكن فقط تلك المحددة يدويًا بعد التحليل.

من بين الخيارات ، من الممكن أيضًا إعادة تعيين البيانات التعريفية عن طريق إعادتها إلى القيم الافتراضية ، على سبيل المثال ، رقم المراجعة إلى 1 وإجمالي وقت التغيير إلى 0.

تحتوي القائمة نفسها على خيارين إضافيين لاستبدال المؤلف والشركة بالقيم المحددة بواسطة المستخدم.
بالنسبة لجميع أولئك الذين يعملون مع Word ، وهذا هو تقريبا جميع العاملين في المكاتب ، ينصح بشدة هذه الأداة لأنها حرة وتعمل بشكل جيد لتسريع عملية غير سارة غالبا ما يتم نسيانها والتقليل من شأنها.

Top