موصى به, 2020

اختيار المحرر

احفظ خراطيش الحبر والطابعة

أعتقد أن أحد أكثر المشكلات المزعجة في عصر الكمبيوتر هو انخفاض متانة خراطيش الحبر الخاصة بالطابعة وسعرها المرتفع ، بحيث تكلف الطابعة الجديدة أقل من خرطتي حبر.

إذا فكرت في عدد الطابعات التي قمت بتغييرها في المنزل ، وعددها ، بشكل عام ، فقد تم إبطالها ، لمجرد أن الحبر قد انتهى ، فإنهم يحصلون على قشعريرة لمثل هذه الهدر من الموارد.

أنا أكتب هذه المقالة ، على أمل الحصول على بعض النصائح القيمة ، بحيث تستمر حياة الطابعات لفترة أطول وتستخدم خراطيش الحبر بشكل أكثر كفاءة مع نفايات أقل .

إذا تركنا جانباً حقيقة أنه ، تبعاً لنوع الطابعة التي تشتريها ، يمكنك بالفعل حفظ الحبر والحبر ، في هذه المقالة ، لنفترض أن لدينا بالفعل طابعة خاصة بنا ونريد استخدامها بأكثر الطرق فعاليةً لجعلها تدوم لفترة أطول ، جودة الطباعة لائق.

1) استخدم خطًا مختلفًا

يمكن أن يؤدي تغيير الخطوط فوق الطابعة المطبوعة مسبقًا إلى توفير أكثر من 25٪ من الحبر على طباعة 100 ورقة.

في مقالة أخرى ، شاهدنا نتائج الاختبارات والأبحاث حول أفضل خط أو خط لحفظه عند طباعة المستندات .

النصيحة العامة حول الكتابة على برامج الكمبيوتر مثل Word أو OpenOffice هي استخدام النص الغامق بأقل قدر ممكن والكتابة بأحرف أصغر.

يجب على مصممي الغرافيك والمصممين استخدام تقنيات فصل الألوان الحديثة لتجنب نفايات الحبر غير الضرورية.

يمكنك أيضًا تنزيل الحد الأقصى للوفورات ، حيث تم تطوير الخط Ecofont بواسطة Spranq و ، كما ترون في الصورة ، هو نوع من الكتابة يتميز بفتحات صغيرة توفر الحبر.

من الواضح أن الصورة تتضخم ، الكتابة الفعلية التي يمكنني أن أؤكدها ، هي واضحة ومقروءة تماما حتى على مستوى العمل والأعمال.

تشير التقديرات إلى أن هذا النوع من الأحرف يوفر حوالي 20٪ من الحبر أو الحبر مقارنةً بالخطوط القياسية.

لاستخدام الإصدار المجاني لديك لتنزيل الملف toff من Ecofont فيرا بلا منتظم .

ومع ذلك ، تتوفر على الموقع إرشادات مفصلة لتوجيه المستخدمين الذين هم أقل خبرة في التثبيت ؛ في Windows ، يكون من السهل نقل ملف ttf الذي تم تنزيله في المجلد C: / Windows / Fonts أو النقر عليه مرتين.

على سبيل المثال ، إذا قمت بفتح Microsoft Office Word ، فستجد نوع Ecofont Sans في القائمة المنسدلة لاختيار الخط.

2) مراجعة الوثيقة

أعتقد أنه لا جدوى من طباعة شيء ما ، قبل مراجعة المحتوى بشكل كامل للتحقق من الأخطاء والمخاطرة بطباعة مستند مرارًا وتكرارًا.

ثم حدد ما تريد طباعته لأنه ، بوجه عام ، دليل أو كتاب ، قد تحتاج إلى بضع صفحات فقط أو بعض الفصول ، لذلك لا طائل من طباعته بالكامل.

كما أنها مكلفة للغاية لطباعة الرسومات والصور والرسومات عندما يكون المثير هو النص فقط.

3) تكوين خيارات Word

إذا قمت بطباعة نص من أجل التدقيق اللغوي ، فيجب عليك دائمًا أن تكون حذراً عند الطباعة مع تمكين خيار " المسودة السريعة ".

Prma للنقر بعد ذلك من المستحسن التأكد من أن هذا الخيار قد تم ضبطه بشكل صحيح ، لذلك دون الطباعة من أي وقت مضى عن طريق النقر على أزرار الطباعة ولكن الذهاب إلى ملف -> طباعة -> خصائص الطباعة .

4) عند طباعة صفحة ويب أو مواقع إنترنت كاملة ، يجب الانتباه إلى جميع العناصر غير الضرورية والقضاء على جميع الرسومات والإعلانات والصور .

يمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى برامج إضافية ، ولكن أفضل بكثير بفضل الخدمات عبر الإنترنت مثل Print What You Like هو موضح في مشاركة أخرى.

5) استخدام برنامج لإدارة المطبوعات بشكل أفضل .

برنامج Printeco هو برنامج Windows يقوم بتثبيته كملحق Microsoft Office لـ Word و Excel و Powerpoint .

يسمح لك الإصدار المجاني للاستخدام الشخصي بإدارة طباعة المستندات المفتوحة مع برامج Office من أجل توفير الحبر وأوراق الورق بسهولة.

برنامج آخر أكثر تعقيدًا وإثارة للاهتمام هو برنامج GreenPrint الذي يحلل عمليات الطباعة ، ويسترشد به المستخدم ، ويزيل كل الصفحات التي تتم طباعتها دون داعٍ وتلك غير المرغوب فيها.

علاوة على ذلك ، من الممكن طباعة ملف يحولها إلى ملف PDF ، والذي لا يتطلب الحبر / الحبر أو الورق.

لتوفير القليل من الدوافع ، يتتبع GreenPrint مقدار الورق الذي يمكن أن يوفر المال.

برنامج آخر لحفظ الورق وطباعة صفحات متعددة على كل ورقة هو iPrint المذكور في مقالة أخرى.

6) خيارات تكوين الطابعة

بدلاً من اختيار " الجودة المنخفضة " أو " المسودة السريعة " يدويًا لكل مطبوعة ، كما هو موضح أعلاه ، من الأفضل تعيين هذا الإعداد الافتراضي بحيث تستخدمه دائمًا وأحيانًا فقط تغييره يدويًا ليتم طباعته بجودة أعلى.

لتعيين إعدادات الطباعة بشكل دائم ، انتقل (في Windows) إلى ابدأ> إعدادات> الطابعات والفاكسات ، اضغط على الزر الأيمن على الطابعة التي تستخدمها ، حدد " تفضيلات الطباعة ".

الآن ، تعتمد طريقة عرض هذه الخيارات على العلامة التجارية للطابعة ، لذا أحاول تقديم إرشادات عامة لتحديد مكان الخيارات التي تؤثر على هذه المشاركة.

أ) أولاً ، قم بتدوين خيارات تخطيط الطباعة .

يجب مراعاة أنه يمكنك طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة وعلى جانبي الورقة.

يمكن أن يوفر كلا الخيارين الكثير من الحبر / الحبر والورق نفسه.

يجب أن أتذكر أنه إذا قمت بتغيير الإعدادات من هنا ، فستستخدم كل مهمة طباعة هذا الإعداد الافتراضي.

ب) الطباعة بالأبيض والأسود (تدرج الرمادي) لأن تكلفة خرطوشة الألوان أكثر بكثير من الخرطوشة السوداء وتستهلك بسرعة كبيرة.

ج) يمكن تقليل دقة الرسومات لبعض الطابعات.

هذا الخيار عادة ما يكون ضمن قائمة "الإعدادات المتقدمة".

300 نقطة في البوصة (نقطة لكل بوصة) تكفي عادةً لمعظم الأغراض ، من بين أمور أخرى ، الدقة العالية منطقية فقط إذا كنت تستخدم ورق صور عالي الجودة لأن الورق العادي لا يتلقى أي تحسن.

وبناءً على الحالة ، فإن بعض الطابعات لديها خيارات محددة مسبقًا لتوفير الحبر تسمى " Ecoprint " ، وإذا كان الأمر كذلك ، فمن الأفضل استخدامها.

7) استخدم دائمًا معاينة الطباعة وتحقق مما تطبع.

بعد أن تقرر تغيير الإعدادات يدويًا ، على سبيل المثال ، طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة أو تقليل حجم الصورة ، أو لتقليل حجم جداول البيانات عن طريق تشديدها بشكل مناسب و مما يجعلها ملائمة في ورقة واحدة قدر الإمكان.

8) عند بدء الطباعة ، يبدو من السهل القول ، ولكن لا أعتقد أن جهاز الكمبيوتر لم يتسلم الأمر.

غالبًا ما يحدث أن يتأخر الكمبيوتر في الطباعة ، لأنه ربما يتم تبطئه من خلال برامج أو عمليات أخرى ، ورأيت أشخاصًا عديمي الخبرة يضغطون عدة مرات على زر الطباعة لأنهم يعتقدون أن الكمبيوتر الشخصي لم يأخذ زمام المبادرة.

وتكون النتيجة عندئذٍ الحصول على 5/6 نسخ من نفس الورقة نظرًا لطبعها عدة مرات.

حسنًا ، ما عليك سوى الضغط على زر الطباعة مرة واحدة والانتظار ، لأنه إذا كانت هناك أخطاء ، فمن المؤكد أنه سيتم الإبلاغ عن ذلك: قد يكون الورق محفوراً ، قد يكون قد انتهى ، أو هناك مشاكل في الاتصال بين الطابعة والكمبيوتر أو الطابعة معطلة ...

في الحالات التي تكون فيها على خطأ ، يجب عليك حذف مهام الطباعة وقوائم الانتظار كما هو موضح في الصفحة بعنوان "إدارة قوائم انتظار الطباعة وإزالتها بسرعة".

9) قم بإيقاف تشغيل الطابعة عندما لا تكون قيد الاستخدام لأنه ، بالإضافة إلى توفير الطاقة ، يجب أن يكون معروفًا أيضًا أنه عند إيقاف تشغيله ، تكون خراطيش الحبر محمية ولا تجف للحفاظ على عمر أطول للحبر.

10) اطبع حتى يتم استنفاد الخرطوشة تمامًا دون إنذار إذا كان الكمبيوتر يشير إلى أن الحبر على وشك النفاد.

11) وأخيرًا ، أوصي دائمًا بقراءة أدلة تعليمات الطابعة لمتابعة نصائح الصيانة التي يتم تجاهلها بشكل منتظم من قبل الجميع.

أشير إلى تعليقاتك للحصول على مزيد من نصائح التوفير وشكرا للقراءة إذا كنت قد وصلت إلى القاع.

Top