موصى به, 2020

اختيار المحرر

إنشاء الردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني مع رسائل الفاكس

هذه ليست إجابة تلقائية ، بسيطة ، إنها في خيارات أي خدمة أو برنامج بريد إلكتروني ، ويمكن تهيئتها باستخدام فلاتر ، وفيها ، حسب المرسل والموضوع ، تجيب بطريقة معينة تكوينه مسبقا.

في هذه الحالة ، هي بدلاً من ذلك مسألة إنشاء قوالب رسائل ليتم استخدامها كإجابات سابقة التعريف ولكنها متغيرة.

لا شك أن النطاق هو العامل الوحيد الذي يمكنك من خلاله تلقي رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني أو عند الحاجة إلى طلب وظائف أو مهام في مراكز الدعم ، مع استخدام نفس الصيغة الرسمية دائمًا.

يمكن أن يكون البرنامج الذي يقوم بإنشاء قوالب رسائل أو "رسائل طبق الأصل" بديلاً مفيدًا جدًا لتجنب إعادة كتابة نفس الأشياء ، وذلك من أجل أتمتة عملية كتابة الرسائل .

بشكل عام ، بالنسبة للعمليات المماثلة ، يعد المرء ملفًا نصيًا يعمل بمثابة فاكس ، يتغير فيه اسم المستلم فقط وربما بعض البيانات الأخرى.

في هذه الحالة ، بدلاً من ذلك ، يتم الحصول على مولد الفاكس الذي يمكن أن يصل إلى مستوى من التفاصيل حتى عميق جدًا.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مقدمات مختلفة ، وصيغ مجاملة مختلفة ، وأشكال مختلفة من التحية وما إلى ذلك ، لاستخدامها اعتمادًا على مستلم الرسالة أو الكائن.

يمكن إنشاء رسالة ببساطة عن طريق تحديد النقاط المكتوبة مسبقًا وضبطها لحالة معينة .

وهكذا ، يسمح البرنامج ، بمجرد إنشاء النماذج ، بتجميعها بواجهة بسيطة مصنوعة من مربعات الاختيار وأجهزة الإشعاع.

يساعد برنامج Form Letter Machine على كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني عن طريق خلط الملاحظات المكتوبة بالفعل.

من المفيد للأشخاص الذين يحتاجون بانتظام لإرسال رسائل بريد إلكتروني مماثلة ، والتي تشمل مكونات مختلفة في ظروف مختلفة.

حتى تتمكن من إنشاء رسالة بجعل الصورة المجمعة بين أجزاء مختلفة من النص وبين الفقرات المكتوبة مسبقًا ، كل تخصيص لنوع معين من الاستجابة.

البرنامج في البداية باللغة الإنجليزية ولكنه يعطي إمكانية تخصيصه جميعًا بالانتقال إلى عنصر القائمة " تحرير شجرة التكوين ".

من هنا يمكنك تعيين الفئات المختلفة لتنظيم أنواع مختلفة من صيغ "الفاكس" التي تشير إلى متى ولأي غرض كان يجب استخدامها.

في الأساس هو مثل خلق المعالجات للكتابة ، لنفسه أو لدعم تدريب الآخرين.

يمكن رؤية معاينة للرسالة ، في الوقت الحقيقي ، في وسط النافذة وتسمح بتصور كيف تتكون.

لمزيد من الاستخدام المتقدم ، يدعم البرنامج أيضًا المتغيرات المعرفة من قبل المستخدم ، بحيث يمكنك تخصيص النموذج بسرعة مع اسم أو بيانات محددة أخرى.

ومن بين المتغيرات التي سبق تكوينها ، هناك تلك المواعيد والتاريخ والشهر واليوم والساعة والسنة وما إلى ذلك التي تستند إلى ساعة الكمبيوتر.

على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى مثال الرسالة التي تظهر عند فتح البرنامج لأول مرة ، فستلاحظ الإنذار المكتوب "Dear٪ Name٪"

في الأعلى ، يمكنك تغيير متغير الاسم إلى الاسم الذي تريد استخدامه حقًا.

بمجرد تكوين الرسالة ، ببساطة اضغط على الزر "نسخ إلى الحافظة" في الأسفل ثم افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وقم بلصق النص المنسوخ.

برنامج Form Letter Machine عبارة عن برنامج مجاني لنظام Windows ، وهو بسيط جدًا ومناسب لأولئك الذين يعملون كثيرًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني والاستخدام المهني.

تحميل آلة نموذج الرسالة

Top