موصى به, 2019

اختيار المحرر

دليل للأنماط والأقسام والفقرات في Word وإعداد الوثيقة

يعني العمل والكتابة باستخدام Word (أو برامج مكافئة مثل LibreOffice أو Google Docs Writer) التعامل مع جميع المشكلات والصعوبات المتعلقة بتنسيق النص.

من السهل كتابة مستند إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن تنسيق النص أو تغيير طريقة ظهوره ، قد يؤدي تقسيمه إلى فقرات ، فواصل صفحات ، هوامش ، وما إلى ذلك ، إلى إحباط إذا لم تكن تعرف الأساسيات.

سيكون لدى الجميع مشكلة رؤية الصفحات الفارغة في وسط المستند ، وعدم القدرة على تقسيم الفصول ، لمعرفة أن الطباعة مختلفة عن ما تراه على الشاشة.

يمكنك تحسين الكثير في صياغة المستندات باستخدام Microsoft Word وتقليل الأخطاء وبدون أن يتعلم المرء كيفية تنسيق النص في Word وما هي الأدوات المتوفرة للتحكم فيه .

تستند الإرشادات الموجودة في هذه المقالة إلى Word 2010 ، ولكن يجب أن تعمل مع الإصدارات السابقة واللاحقة من Word ، ما لم يذكر خلاف ذلك.

1) المستويات الثلاثة للتنسيق في Microsoft Word

أول حيلة لتنسيق مستند في Word هو فهم كيف يفسر Word تنسيق النص.

يعتقد العقل البشري أن الوثيقة تتكون من كلمات تشكل جملًا وجملًا تشكل الفقرات والفقرات التي تشكل الصفحات وما إلى ذلك.

لكلمة ، بدلا من ذلك ، كل وثيقة مصنوعة من ثلاثة مستويات أساسية:

- الأقسام : يحتوي كل مستند Word على قسم واحد أو أكثر.

- الفقرات : يحتوي كل قسم على فقرة واحدة أو أكثر.

- الأحرف : تحتوي كل فقرة على حرف واحد أو أكثر.

يجعل Word من الممكن تطبيق التنسيق على مستند بأكمله أو صفحات معينة من المستند ، ولكن في الواقع يتم تطبيق كل قاعدة دائمًا على أحد هذه المستويات الثلاثة وليس على المستند بأكمله.

2) انظر الشخصيات المخفية

لمعرفة كيفية تنسيق النص في Microsoft Word والعمل مع الأنماط ، يجب دائمًا إبقاء الأحرف المخفية مرئية ، على الأقل حتى تصبح جيدًا "لرؤيتها" حتى وإن لم تكن مرئية للعين.

على شريط الأدوات الرئيسي ، انقر فوق زر الرمز to لرؤية الأحرف غير القابلة للطباعة والمختفية التي تمثل رموز بنية المستند.

ستبدو اللوحة الآن متسخة بنقاط على الجانبين ، و ¶ في نهاية كل سطر ينتهي بنقطة.

في Word ، كل زر تضغطه على لوحة المفاتيح هو حرف ، ولكن يتم عرض الحروف والأرقام وعلامات الترقيم فقط.

باستخدام الخيار Show Hidden Characters ، حاول الضغط على Enter و Tab و Spacebar لفهم أنه يتم تفسيرها أيضًا على أنها أحرف غير مطبوعة.

عند نسخ ولصق في نص يتم نسخ هذه الأحرف أيضًا.

يمكن أن يكون الأمر قبيحًا بعض الشيء لرؤية كل تلك الأحرف الغريبة حول النص ، ولكن عليك أن تعتاد على التحقق من التنسيق.

من الممكن دائمًا إعادة ضغط المفتاح to لتعطيل الأحرف المخفية.

يمكنك التحقق بالضبط من الشخصيات التي يمكن رؤيتها وإخفائها بالانتقال إلى File -> Options -> Display .

الشيء الوحيد الذي لا يمكنك رؤيته هو فواصل المقاطع في المستند ، مرئية فقط عند التبديل إلى عرض المسودة (القائمة عرض -> البنية ).

3) تحقق من الأقسام

تتحكم الأقسام في تدفق المستند.

تبدأ جميع مستندات Microsoft Word بقسم واحد يتغير عند إضافة التغييرات التالية:

- يتم إدخال فاصل مقطع يدوي.

يمكنك إنشاء قسم جديد يدويًا عن طريق إدخال فاصل مقطع (في قائمة Word تخطيط -> فواصل )

يوجد نوعان من فواصل المقاطع ، أحدهما يكسر النص على الصفحة ، والآخر يقوم بدلاً من ذلك بالكتابة على نفس الصفحة حيث يتم إدخال الفاصل.

في Word ، هناك أيضًا فواصل فردية وزائدة في الصفحة.

- يتم تغيير تنسيق صفحات محددة.

تذكر أن Word لا يرى الصفحات ، إلا الأقسام.

عندما تقوم بتغيير تنسيق صفحة معينة أو نطاق صفحة ، يقوم Word بإنشاء قسم جديد لها عن طريق إدراج فاصل مقطوع أعلى وأدناه تلقائيًا.

يتم تطبيق أي تغيير في التنسيق على مستوى الصفحة على القسم بأكمله.

يمكن للأقسام أن تدفعك إلى الجنون إذا لم تفهم كيفية إدارتها وما هي عليها ، خاصةً لأنك تحتاج إلى استخدام طريقة عرض التصميم لإدارتها.

خطأ المبتدئين عادةً هو التبديل إلى الكتابة على صفحة لاحقة دون كسر الصفحة ، بالضغط على Enter عدة مرات.

4) استخدام الفقرات

هذه الفقرة هي دون شك أهم عنصر في وثيقة مايكروسوفت وورد.

يعتمد تنسيق النص الناجح على فهم كيفية عمل ذلك.

الفقرة عبارة عن جملة تنتهي بالتغليف ، ثم تستخدم. ثم الضغط على Enter.

في Word ، يشار إلى فقرة مع علامة ¶

إن علامة الفقرة هي شخصية مهمة وخاصة لأنها تخبرنا بكل شيء عن بنية النص.

إن رؤية ¶ تسمح لنا بتجنب الأخطاء مثل الانتقال إلى الصفحة التالية بالضغط على Enter عدة مرات أو فقد التنسيق في النسخ واللصق.

يحدث هذا بسبب عدم نسخ الرمز ¶.

للكتابة على Word ، من الضروري أن ترى هذه الشخصيات وتعرف دائمًا مكان انتهاء الجملة.

5) استخدام الأنماط لتنظيم وتطبيق التنسيق

النمط هو مجموعة من معلومات التنسيق التي يمكن تطبيقها على جزء من النص في وقت واحد.

الأنماط مفيدة لتطبيق نفس التنسيق في مستند.

تسمح لك قائمة "الصفحة الرئيسية" بالاختيار من بين أنماط محددة مسبقًا من نوعين: أنماط الفقرات وأنماط الحرف.

تتوفر أنماط سريعة من القائمة المنسدلة في الشريط الرئيسي.

- تتضمن أنماط الفقرة التنسيق الذي يتم تطبيقه على فقرة بأكملها (الجداول ، تباعد الأسطر ، الحدود والمسافات البادئة) ، وكذلك تنسيق الأحرف (الخط ، الحجم ، اللون).

يتم وضع علامة على أنماط الفقرة مع علامة ¶.

- أنماط الحروف تحتوي على معلومات فقط عن تنسيق الحروف المحددة في فقرة.

أنماط الأحرف تشمل فقط تنسيق الأحرف والحروف والأرقام.

إذا قمت بتطبيق نمط حرف ضمن فقرة ، فسيؤدي ذلك إلى تجاوز نمط الفقرة.

يمكنك تعديل الأنماط الموجودة ، ولكن من الأفضل تركها في مكانها وإنشاء الأنواع الخاصة بك إذا كنت ترغب في الحصول على عنصر التحكم هذا.

في خيارات إنشاء النمط الجديد ، يجب إضافته إلى قائمة النمط السريع ولكن لا تقم بتفعيل خيار التحديث التلقائي.

من الأفضل استخدام نفس النمط تلقائيًا للفقرة التالية لكي يكون لديك مستند موحد.

بالنسبة للعناوين أو التسميات التوضيحية ، من الأفضل استخدام أنماط مختلفة.

يتم شرح كل الأساسيات الموجودة على الأنماط في Word بشكل كامل في دليل Office الإيطالي في هذه الصفحة.

6) قم بإعداد الوثيقة أولاً

لا يوجد شيء أكثر إحباطاً من محاولة حل مشاكل القسم في Word أو حل مشكلة في أنماط المستند الجاهز.

أفضل طريقة للكتابة إلى Word هي أن تفعل ذلك دون القلق بشأن التنسيق ثم ، بمجرد الانتهاء ، فتح مستند جديد ، وإعداده بشكل صحيح ونسخ النص من القديم إلى الجديد ، بلصقه كنص غير منسق.

في مقال آخر يتم الإبلاغ عن برنامج للصق النص المنسوخ دون التنسيق.

Top