موصى به, 2020

اختيار المحرر

كيفية تحويل مستندات Office إلى PDF

ملفات PDF هي من بين الأكثر استخداما لتبادل الوثائق في شكل رقمي سواء في المنزل أو على المستوى المهني.

لا يعد إنشاء ملفات PDF أمرًا صعبًا (توجد برامج خاصة) ولكن قد تظهر الصعوبات عندما يكون لدينا مستندات تم إنشاؤها باستخدام Office (أي doc. ولكن أيضًا جداول بيانات وعروض تقديمية) نريد تحويلها إلى PDF لتتمكن من مشاركتها بسهولة أكبر ، يتم التعرف على ملفات PDF وقراءتها بواسطة أي نظام تشغيل حديث (على Windows 10 حتى Edge قادر على قراءة ملفات PDF ، إذا لم يكن برنامج Adobe Reader مثبتًا بعد).

سنوضح لك في هذا الدليل جميع الطرق الصحيحة التي يمكننا استخدامها لتحويل مستندات Office (Word و Excel و Powerpoint) إلى PDF بطريقة خالية تمامًا ، دون الحاجة إلى شراء أي نوع من البرامج المدفوعة.

تحويل مستندات Office إلى PDF باستخدام طابعة افتراضية

بدءًا من Windows 8.1 فصاعدًا (وبالتالي أيضًا في Windows 10 ) ، قامت Microsoft بدمج طابعة افتراضية داخل نظام التشغيل قادرة على حفظ كل مستند أو صورة بتنسيق PDF ، من أجل إنشاء ملفات PDF في كل برنامج يدعم الطباعة ، بما في ذلك مجموعة Office (ولكن يمكننا استخدام أي برنامج آخر متوافق).

لاستخدام هذه الطابعة ، ما عليك سوى فتح قائمة " ملف " في أعلى اليمين والنقر فوق الزر " طباعة" (المسار متطابق تقريبًا على أي برنامج يعمل بنظام Windows يمكنه فتح مستندات Office ، على الأكثر يمكنك العثور على رمز مباشر للطباعة في شريط الأدوات).

من بين الطابعات المتاحة ، نختار Microsoft Print to PDF ، ونتحقق من خصائص المستند الذي تم إنشاؤه ، ثم نضغط على Print .

سيتم فتح نافذة مستكشف الموارد حيث يمكننا اختيار مكان حفظ ملف PDF الذي تم إنشاؤه من مستند Office.

هذه الطريقة هي أسرع طريقة لتحويل مستندات Office إلى PDF ، لأنه يمكننا إنشاء ملف PDF بالفعل أثناء صياغة أو مراجعة مستند Office ، حتى لا تضطر إلى استخدام برامج أخرى.

إذا استمر استخدام Windows 7 كنظام تشغيل ، فسنضطر إلى دمج طابعة PDF الافتراضية من خلال برامج جهات خارجية ؛ أفضل ما يمكننا تثبيته هو doPDF ، متاح للتنزيل المجاني من هنا -> doPDF .

نبدأ في تثبيت البرنامج ، والذي سيجلب معه إطار .NET (ضروري لتشغيل الطابعة الافتراضية) ومكوّن إضافي يدمج مباشرة في Office لطباعة ملف PDF (غير ضروري ، لأنه سيكون كافياً لاستخدام الطابعة التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج ).

في نهاية التثبيت ، سيكون كافياً لفتح Office أو أي برنامج آخر يستخدم لفتح المستندات وإطلاق المستند المطلوب وأخيراً فتح القائمة File -> Print .

نحن نختار من بين طابعات doPDF 9 المتاحة ونؤكد على إنشاء PDF بدءاً من أي مستند Office.

بالإضافة إلى DoPDF ، هناك أيضًا برامج طابعة افتراضية مجانية أخرى لإنشاء ملف pdf يمكنك من خلاله تحويل أي مستند قابل للطباعة.

تحويل مستندات Office إلى PDF باستخدام LibreOffice

هناك طريقة أخرى نوصي باستخدامها لتحويل مستندات Office إلى PDF وهي تثبيت مجموعة Office LibreOffice المجانية على كمبيوتر شخصي ، والتي يمكن تنزيلها من الرابط هنا -> LibreOffice .

هذا الجناح المجاني متوافق مع Windows و Mac و GNU / Linux حتى يمكن استخدامه لتحويل مستندات Office إلى PDF على أي نوع من أجهزة الكمبيوتر.

بمجرد تنزيل برنامج التثبيت ، فلنبدأ وننقر فوق التالي أثناء التثبيت ، والبرنامج آمن ولا يقدم أي مفاجآت سيئة (مثل البرامج الإضافية أو شريط الأدوات).

في النهاية ، نفتح LibreOffice ونستخدمه لفتح الملف المصنوع من Office ؛ تلقائيا سيقوم الجناح بفتح البرنامج الصحيح على أساس ملحق الملف (الوثيقة مع الكاتب ، وجداول البيانات مع Calc والعروض التقديمية مع Ingress).

بمجرد تحميل مستند Office ، يمكنك تحويله إلى PDF ببساطة عن طريق النقر فوق قائمة File في الزاوية العلوية اليسرى واستخدام عنصر Export in PDF .

سيقوم البرنامج باختيار مسار الوجهة حيث يتم حفظ المستند في PDF ، يجب علينا فقط الإشارة إلى مجلدنا المفضل لإجراء التحويل.

بالإضافة إلى قائمة File ، يمكنك العثور على رمز في شريط الأدوات في شكل PDF ، والذي يمكن استخدامه لتحقيق نفس الوظيفة دون فتح القائمة.

تحويل مستندات Office إلى PDF عبر الإنترنت

إذا لم نكن نرغب في استخدام برامج لتحويل مستندات Office إلى PDF ، فيمكننا الاعتماد على مواقع التحويل المتاحة عبر الإنترنت ، حيث يكفي تحميل ملف Office الذي نريد تحويله وبدء العملية ، وذلك لتنزيل ملف PDF المحول مباشرةً إلى المستعرض.

تعد هذه الطريقة هي الأفضل لاستخدامها على أجهزة كمبيوتر الشركة مع كتل لتثبيت برامج جديدة ، بحيث يمكنك التحويل إلى PDF دون الحاجة إلى طلب مسؤول النظام للحصول على إذن لتثبيت برنامج جديد.

أدناه قمنا بإنشاء قائمة تحتوي على أفضل المواقع التي تقدم تحويل مستندات Office إلى PDF بطريقة سريعة ومجانية.

- SmallPDF

- ToPDF

- ILovePDF

- OfficeToPDF

- تحويل قوات الدفاع الشعبي

- OnlineToPDF

- HiPDF

يتبع تشغيل هذه المواقع نظامًا متطابقًا مهما كان الموقع المختار: سيُطلب منك تحميل ملف Office ليتم تحويله (باختياره من القرص الصلب) ، وسيقوم الموقع بالتحويل في بضع ثوان وسيقترح عليك تنزيل الملف المحول عبر نفس المتصفح.

في بعض الحالات ، يمكننا أيضًا إدخال عنوان بريد إلكتروني لإرسال الملف إليه ، بحيث يتم إرساله إلى الزملاء أو إلى صندوق البريد الخاص بك كنسخة احتياطية.

تحويل مستندات Office إلى PDF على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية

إذا كنا نريد تحويل مستندات Office إلى PDF من جهازنا المحمول ، فسنضطر إلى استخدام تطبيقات محددة بناءً على نظام التشغيل المستخدم على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.

1) تحويل PDF (Android)

على أجهزة Android ، نوصي باستخدام تطبيق تحويل PDF ، المتوفر هنا -> PDF Converter .

مع هذا التطبيق ، يكفي تحميل مستند Office الذي ننوي تحويله وتأكيد التحويل للحصول على ملف PDF المرغوب فيه على الفور في الذاكرة الداخلية للجهاز.

بالإضافة إلى التحويل إلى PDF ، يمكنك أيضًا تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات Office وإدارة صور JPEG (على سبيل المثال ، إذا كان لدينا أوراق ممسوحة ضوئيًا مع الماسح الضوئي) حتى تتمكن من الانضمام إليها وتحويلها إلى PDF.

2) مستندات تحويل PDF إلى PDF (iOS)

إذا كان لدينا جهاز Apple (iPhone أو iPad) ونريد تحويل مستندات Office إلى PDF ، فسيتعين علينا استخدام تطبيق PDF Converter Documents To PDF المجاني ، والمتاح للتنزيل من هنا -> PDF Converter Converter إلى PDF .

يسمح لك هذا التطبيق بتحويل أي نوع من مستندات Office إلى PDF ، لتوقيع المستندات التي تحتاج إلى توقيع أو تجميع ولتحويل صور JPEG المخزنة في ذاكرة الجهاز إلى PDF ، مفيدة إذا قمنا بالمسح الضوئي باستخدام الماسح الضوئي ونريد جمعها في ملف PDF واحد ليتم مشاركتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

إذا بحثنا عن تطبيقات يمكنها مسح المستندات الورقية لتحويلها على الفور إلى PDF ، فإننا نحيلك إلى الدليل التالي.

Top