موصى به, 2020

اختيار المحرر

فلاتر البريد الإلكتروني للرسائل في Gmail و Hotmail و Yahoo Mail وخدمات البريد الإلكتروني الأخرى

لإدارة بريدك الإلكتروني بطريقة منظمة ومنظمة ، أياً كانت الأداة المستخدمة لتلقي رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها ، يتم استخدام المجلدات .

لذلك ، يتم إنشاء الفئات لتضمين بعض رسائل البريد.

على سبيل المثال ، يمكنك وضع رسائل البريد الإلكتروني للعمل في جزء واحد ، وتلك الخاصة بأصدقاء في آخر ، وإخطارات الفيسبوك في الثالثة ، وفي أخرى لا تزال أخبار navigaweb.net (أوصي بالاشتراك!).

بهذه الطريقة تتجنب أن يتم سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني في نفس القائمة الطويلة والمربكة ، وبعد ذلك يصبح من السهل العثور على أقدم الرسائل.

يمكن إجراء هذا التوزيع للرسائل في مجلدات أو فئات مختلفة تلقائيًا عن طريق تعيين عوامل التصفية .

على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي إنشاء فلتر Facebook إلى فصل جميع الإشعارات التي تصل كل يوم عبر البريد الإلكتروني وإنشاء مجلد لتجميع وتخزين مقالات هذا الموقع أو المواقع أو المدونات الأخرى.

دائما تصفية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا يمكنك حذف بعض أنواع الرسائل بحيث ينتهي بهم المطاف في سلة المهملات مباشرة.

يعد إنشاء فلاتر البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا للغاية ومريحًا ومفيدًا لإدارة حسابات البريد الإلكتروني ، والآن ، لنرى كيفية إعداد هذه الفلاتر لخدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا والأكثر انتشارًا على مستوى العالم في العالم: Gmail و Hotmail و Yahoo البريد .

1) إنشاء فلاتر في Gmail

في Gmail ، تسمى " المجلدات " بالتسميات أو العلامات ، ولكنها تشبه إلى حد ما نفس الشيء.

لتعيين فلتر البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر " إعدادات" الموجود في أعلى اليمين ، ثم انتقل إلى علامة التبويب " الفلاتر" .

إذا كانت هناك أي فلاتر تم إعدادها بالفعل ، فسيتم عرضها على هذه الشاشة.

أسفل المركز هو الرابط لإنشاء فلتر جديد وبدء معالج سهل الفهم والاستخدام.

من الضروري فقط توفير معيار واحد أو أكثر لقاعدة المرشح: إذا وصل البريد الإلكتروني من (أسماء المرسلين) ، إذا تم إرسال A ، إذا كان الكائن يحتوي على كلمات معينة ، إذا كانت هناك بعض الكلمات أو العبارات في نص الرسالة إذا كان البريد يحتوي على ملف مرفق.

على سبيل المثال ، لقد أنشأت فلترًا لـ Google Buzz ولـ Facebook تحدّد فيه أنه إذا كان الكائن يبدأ بـ " صدى Google " ، فيجب وضع علامة عليه كمقروء وإدراجه في مجلد " صدى Google ".

وكما رأينا آنذاك ، فإن الخطوة التالية هي الإجراء الذي يتعين اتخاذه إذا تم استيفاء المعيار .

ومن بين هذه المزايا ، فإن أكثرها فائدة هي: اجعلها مقروءة ، ولا تجعلها تظهر في البريد الوارد وتخزينها على الفور ، أو تطبيق تصنيف نشط بالفعل أو جديد ، أو حذف الرسالة ، أو إرسال رد تلقائي ، أو إعادة توجيه الرسالة إلى مربع آخر. من البريد.

يمكن أن يكون المرشح رجعيًا ويمكن أيضًا تطبيقه على رسائل البريد التي تم تلقيها بالفعل عبر مربع الاختيار المعني.

يصبح من السهل بعد ذلك تصفية رسائل من النوع نفسه كتلك التي وصلت بالفعل ، واختيار واحد من البريد الوارد ، وتحديد ، من القائمة المنسدلة ، "إجراءات أخرى" ، لإنشاء فلتر للرسائل من هذا النوع

مثال آخر: سأقوم بإنشاء فلتر لنقل العديد من رسائل Facebook إلى مجلد / تسمية ووضع علامة عليها كمقروءة.

للقيام بذلك ، يمكنك إدراج الكلمة facebook في حقل التصفية " من " وتصفية كل الرسائل الإلكترونية القادمة من هناك بحيث يتم تجميعها تحت التصنيف "إشعارات Facebook ".

يتميز Gmail بذكاء شديد لأنه من الممكن خلال معالج تكوين الفلتر اختباره عن طريق بدء البحث عن الرسائل التي يتم اعتراضها بواسطة القاعدة.

في Gmail ، تتم إدارة التصنيفات من قائمة الإعدادات ، وإذا لم يعد أحدها مفيدًا (نظرًا لأنه غير العمل أو الفتاة) ، فيمكنك إخفائه ، دون حذف أي بريد (لذا فإن المساحة لا نهائية تقريبًا).

2) إنشاء فلتر بريد إلكتروني في Hotmail

في Hotmail ، يجب الضغط على Options في الزاوية اليمنى العليا بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ثم تحديد More Options .

تحت العنوان " تخصيص البريد الخاص بك " ، يجب عليك الضغط على رابط "الفرز التلقائي للبريد الوارد" ثم قم بإنشاء مرشح جديد.

من الآن فصاعدًا على Hotmail يشبه Gmail ويمكنك إنشاء قواعد تصفية مختلفة وفقًا لاحتياجاتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد اشتركت في النشرة الإخبارية لـ Navigaweb.net وتلقيت المقالات بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك تصفيتها بحيث لا تزعجك وبدون سد بريدك الوارد.

كمعيار ، يمكنك عندئذٍ تعيين عامل تصفية ، يجب أن يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من [email protected] إلى مجلد "Navigaweb" الذي تم إنشاؤه حديثًا.

بمجرد الانتهاء من تصفية ، فقط اضغط على حفظ لتطبيقه.

3) قم بإعداد مرشح البريد في Yahoo Mail

كما هو موضح في دليل Yahoo Mail ، يجب النقر فوق " خيارات " ثم " خيارات أخرى ".

على الجانب الأيسر من الصفحة ، انتقل إلى الفلاتر ويمكنك إضافة فلتر جديد بالضغط على الزر ذي الصلة في الشريط العلوي.

تجعل Yahoo أشياء بسيطة وبديهية مع معالج مشابه لـ Gmail.

من بين الإجراءات النهائية ، هناك فقط الانتقال إلى مجلد أو حذف الرسالة عن طريق وضعها في سلة المهملات أو البريد التطفلي.

يمكن أيضًا إنشاء الفلتر مع Yahoo ، كما هو الحال مع Gmail ، عن طريق تحديد رسالة من البريد الوارد ، وفي القائمة المنسدلة للخيارات ، اضغط على " تصفية رسائل البريد الإلكتروني مثل هذا ... ".

4) بالنسبة إلى برامج البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا مثل Microsoft Outlook ، يمكنك إنشاء قواعد لتنظيم الرسائل ، بدءًا من المرسل أو من رسالة بريد إلكتروني واحدة.

في ثندربيرد ، يتم تنشيط المرشحات من قائمة الأدوات.

5) جميع خدمات البريد الإلكتروني الأخرى ، مثل Virgilio ، Alice ، Libero وما إلى ذلك ، لها وظيفة المرشحات بين خيارات البريد والعمل بنفس الطريقة.

تذكر ، عند إنشاء فلتر ، وليس لخلق التناقضات والتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني تتم تصفيتها مع حدث واحد ، أو مشتركة في رسائل متعددة ، مثل عنوان بريد إلكتروني معين ، أو كلمة في الموضوع ، أو جملة في الواردة في البريد الإلكتروني.

إذا كانت هناك مشاكل ، فيرجى إبلاغي بذلك!

Top