موصى به, 2020

اختيار المحرر

محرر مستندات Google والتقويم و Facebook في Microsoft Outlook مع 3 وظائف إضافية

Microsoft Outlook هو عميل البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في المكاتب الإيطالية والشركات في العالم.

إنه ليس البرنامج الوحيد لقراءة البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (انظر أفضل برامج سطح المكتب البديلة لقراءة البريد الإلكتروني) ولكنه يدين بشعبيته لحقيقة أنه مدمج في مجموعة Office ولأنه لا يزال برنامجًا جيدًا وكاملًا وقويًا.

لدعم العمل مع Microsoft Outlook ، هناك أيضًا العديد من المكونات الإضافية أو الإضافات التي تعمل على تحسين الأداة وإضافة ميزات إلى البرنامج من خلال دمجها مع الخدمات الخارجية.

في المقالة حول أفضل إضافات Outlook ، أدرجنا أكثر من 15 مكونًا إضافيًا للعمل بشكل أفضل مع برنامج البريد الإلكتروني.

في هذه المناسبة ، نرى 3 وظائف إضافية إضافية مجانية ويمكن استخدامها للتكامل في Microsoft Outlook بعض تطبيقات الويب الشائعة مثل Facebook و Linkedin و Google Docs وتقويم Google .

1) صحيح ، إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فلديك ترخيص لاستخدام Microsoft Office و Word و Excel و Powerpoint.

مع تطور الإنترنت ، تظل البرامج أقل فأقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنك تستطيع استخدام تطبيقات ويب مكافئة تعمل بشكل جيد ولا تتطلب تراخيص وصيانتها.

يعد محرر مستندات Google أحد الأنظمة الأساسية التي تستخدم برامج Office عبر الإنترنت ، ويمكن دمجها في Microsoft Word أو Excel أو Powerpoint ، والآن أيضًا في Outlook بفضل المكوّن الإضافي Harmony.

من خلال تثبيت Harmon.ie (Harmony) مجانًا ، يمكنك التمرير من شريط جانبي إلى المستندات المحفوظة في محرّر مستندات Google وقراءتها مباشرةً من Microsoft Outlook ، دون الحاجة إلى الانتقال إلى متصفح الويب.

أيضًا من Outlook ، يمكن أيضًا فتح المستندات وتعديلها ومشاركتها وإنشائها وحذفها.

من المؤكد أن وظيفة المشاركة هي الأكثر فائدة والتي تسمح ، بدلاً من إرسال مستندات ثقيلة إلى العديد من القوائم البريدية ، بمشاركة رابط بسيط والسماح للجميع بقراءة ، على الإنترنت ، ورقة Word ، جدول Excel أو عرض Powerpoint.

التوافق هو في الأساس متصفح متكامل في نافذة Outlook الرئيسية ، عديم الفائدة إذا كنت تقرأ البريد في وضع عدم الاتصال ولكن مفيدة جدًا إذا كنت متصلاً بالإنترنت وما إذا كنت تستخدم المستندات المحفوظة في مستندات Google.

يمكنك أيضًا تحميل ملفات جديدة إلى محرّر مستندات Google عن طريق سحبها من سطح المكتب إلى شريط Harmony في Outlook أو إلى بريد إلكتروني جديد.

2) من يعمل مع Microsoft Outlook أيضًا يستخدم وظيفة التقويم التي تسمح بجدولة الاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية ، وتلقي التنبيهات عبر البريد الإلكتروني قبل الوصول إلى التاريخ المميز.

يستخدم التطبيق الاحترافي الحديث تطبيقات الويب مثل تقويم Google لأنه يريد دائمًا توفر تقويم العمل والوصول إليه عبر الإنترنت من أي مكان.

من أجبر على العمل مع Outlook في المكتب ولكنه يريد استخدام مفكراته الإلكترونية من المنزل أو الأماكن الأخرى ، يمكنه دمج تقويم Google مع تقويم Outlook من خلال المكون الإضافي المجاني لـ Google Calendar Sync .

يمكن مزامنة تزامن الأحداث من جانب واحد أو ثنائي الاتجاه بحيث يكون دائمًا نفس عرض الأحداث والمواعيد النهائية.

3) للبحث عن العناصر في Outlook : رسائل البريد الإلكتروني ، والمرفقات ، والمواعيد ، والأحداث ، وجهات الاتصال ، وما إلى ذلك ، رأينا بالفعل بعض الإضافات الثقيلة مثل كوبرنيك.

الآن يمكننا العثور على أفضل حل في Looken يقوم بالبحث في الوقت الحقيقي عن ما يتم تخزينه في Outlook.

4) Bccthis هو امتداد ، وصفه بالفعل بوفرة ، لإرسال رسائل خاصة في CCN في البريد المرسل إلى مجموعات من الناس.

وبالتالي يسمح لك بإخفاء كلمات إضافية في البريد الإلكتروني للسماح لهم بقراءة فقط للأشخاص المختارين.

Top