موصى به, 2020

اختيار المحرر

التوقيع الرقمي عبر الإنترنت للمستندات والعقود المكتوبة بخط اليد على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والهواتف المحمولة

إن الخطاب المتعلق بالتوقيع الرقمي للوثائق قديم تمامًا وكان هناك العديد من الحلول المختلفة التي لم يتم إزاحتها بالكامل.

ليس فقط في إيطاليا بل أيضا في بقية العالم من الصعب العثور على أمثلة حقيقية لتطبيق التوقيع الرقمي ، سواء في بيئة الأعمال ، سواء في البيئات الخاصة أو العائلية.

في المكاتب العامة ، على جميع المستويات ، سواء في الشركات متعددة الجنسيات أو في الشركات الحكومية أو الصغيرة منها ، يتم تسليم العقود عبر البريد الإلكتروني من أجل تجاوز نظام البريد البطيء وغير الفعال.

أنت تعمل بشكل أو بآخر مثل: تتلقى فاكسًا ، على سبيل المثال ، عقدًا ، تطبعه ، يتم تسجيله بالقلم الرصاص من قِبل المديرين ، ويتم مسحه ضوئيًا مرة أخرى وإرساله إلى المرسل بتوقيع عليه.

يتم تكرار الجولة عدة مرات إذا كان الموقعون في مواقع فعلية مختلفة.

اقرأ التحديث الأول: قم بتوقيع PDF والمستندات على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Android و iPhone و iPad و Mac باستخدام Adobe Reader DC .

من ناحية أخرى ، من الممكن في كثير من الأحيان توقيع العقود ، على سبيل المثال ، الاتصالات الهاتفية ، أو الحسابات المصرفية ، أو إرسال نماذج الإلغاء ، السيرة الذاتية الموقعة ، الرسائل الرسمية ومختلف الاتصالات (في وظيفة أخرى ، حيث يمكنك تنزيل جميع الأنواع).

في كل مرة ، بينما يمكن إرسال فاكس بسيط من الكمبيوتر مجانًا (اقرأ المقال في الرابط) ، المس النموذج المكتمل وتوقيعه ، وفي حالة عدم وجود ماسح ضوئي ، انتقل إلى متجر النسخ لإرساله.

وغني عن القول ، هناك مضيعة للوقت في كلتا الحالتين.

ولذلك ، فإن الحل هو البدء في تعزيز الثقة في التوقيع الرقمي ، وبالتحديد ، فإن الخدمة عبر الإنترنت التي أطلقها موقع RightSignature مؤخرًا تسهل هذه العملية بشكلٍ كبير ، مما يوفر أداة لكتابة توقيع قانوني مجانًا .

النظام الذي تم تبنيه بسيط مثل ذكي ويتجنب الاضطرار إلى توقيع عقد ماديا مع القلم ، فقط استخدم الماوس.

بشكل أساسي ، يوفر الموقع تطبيق ويب يتألف من لوحة بيضاء يمكنك نقل الماوس إليها للكتابة .

يتيح لك RightSignature تحميل المستندات إلى الموقع وتوقيعها رقمياً .

المشكلة التقنية الوحيدة هي جعل التوقيع الذي لا يبدو مكتوبا من قبل الطفل ، وبالتأكيد لأول مرة سيكون من الضروري ممارسة الكتابة بشكل لائق (يمكن حفظ التوقيع لاستخدامه لاحقا).

ومع ذلك ، يتم احترام التهجئة بدقة ولا يوجد فرق بين الورقة الموقعة والممسوحة ضوئيًا والموقع الذي تم توقيعه رقميًا.

يضمن RightSignature أن التوقيع ملزم قانونياً وقانونياً ، ولأجل الأصالة ، من الممكن أيضًا تحميل صورة لنفسه ، يثبت أنها حقيقية.

بعد توقيع المستند ، يمكنك ببساطة إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الذي يتم إرساله إليه ، ويكون جاهزًا للتوقيع عليه أو بواسطته في حالة الحاجة إلى تدخل عدة أشخاص.

لاستخدام الخدمة وتجربتها ، عليك التسجيل عن طريق اختيار الخيار المجاني الذي يعتبر مثاليًا وليس للاستخدام على الإطلاق.

في الجزء العلوي الأيسر ، يمكنك النقر على العنصر "مستند جديد" لتحميل أي ملف Word أو .Doc أو .Docx أو ملف PDF أو مرة أخرى إلى مستند Google.

حيث تتم كتابة "People" ، يتم إعطاء اسم وعنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يجب عليهم التوقيع وإرسال المستند.

في "التفاصيل" ، تكتب رسالة البريد ، ويمكنك إدراج قيود مثل ، على سبيل المثال ، "إذا اضطررت إلى التوقيع عليها لا تفعل ذلك في غضون 30 يومًا ، فستنتهي مدة العقد".

في النهاية تضغط على زر "Send For Signature" وسيتم استلام المستند عن طريق البريد الإلكتروني من جميع المستلمين.

بمجرد تحميل الورقة على RightSignature ، يمكن توقيعها باستخدام اللوحة اليمنى السفلى.

من خلال النقر على زر "توقيع كبير" ، تصبح لوحة التوقيع كبيرة وسهلة الاستخدام.

عند هذه النقطة ، يمكنك تطبيق التوقيع الرقمي ، مقروء ، حقيقي وقانوني.

إذا كنت تعمل على عدة عقود في نفس الوقت ، يسمح لك RightSignature بمراقبة ما ينتظر أن يتم توقيعه ، وما يجب إعادته ، وما إلى ذلك.

بالنسبة للشركات ، هناك اشتراكات يتم تسديدها أكثر وأكثر اعتمادا على عدد العقود المنصوص عليها.

لكن الأسعار ليست عالية كما يمكن أن تتخيل ، وبالإضافة إلى الخدمة المجانية مع 5 وثائق في الشهر ، يمكنك الدفع من 11 دولار في الشهر إلى 99 دولار إذا كنت تريد خيارات خاصة.

إذا كنت تدفع ، بالطبع ، فإن عدد المستندات التي يمكنك التوقيع عليها وإرسالها غير محدود ويمكنك حفظ التوقيع لاستخدامه لاحقًا (من المفيد جدًا أن تكون سريعًا ولا تخربش).

يضمن النظام الأمان الكامل كما تستخدم الشهادة الرقمية أيضًا من قبل البنوك عبر الإنترنت.

بينما بالنسبة إلى الاستخدام المنزلي أراها مثالية ، فإن أكبر مشكلة أراها في RightSignature هي المهمة الصعبة المتمثلة في إقناع نظيرتين من الشركات باستخدام خدمتهما.

على سبيل المثال ، إذا اقتنع أحد الأشخاص الذين قرأوا هذا المقال بمحاولة هذا الحل واشترى بمبلغ 11 دولارًا في الشهر ، فعندئذٍ ، من أجل العمل مع العملاء أو الموردين ، عليه إقناعهم باستخدام هذه الطريقة.

ربما يتعين عليك التعامل مع رجل يرتدي بدلة رمادية كان يعمل بنفس الطريقة طوال أربعين عامًا.

قد يضحك آخرون وينظرون إلى الأحمق الذي يقترح طريقة سهلة للتعامل مع العقود.

الخدمة سهلة الاستخدام وغير مكلفة وستمنحك الفرصة لتوفير الكثير من الوقت من خلال تسهيل الإجراءات البيروقراطية البطيئة.

أنا شخصياً أوصي على الأقل بتجربتها وتذكر ، ربما في المستقبل ، أن التوقيع الرقمي موجود ويمكن القيام به.

يعد RightSignature أيضًا أحد أفضل تطبيقات Google Drive وتطبيقًا لهاتف IPhone و Android ، ومع شاشة اللمس ، التي قد تكون مجهزة بخيط رفيع ، يصبح من الأسهل بكثير تسجيل الدخول كما تفعل مع القلم العادي.

خدمات مماثلة هي Docusign و EchoSign ، وهي دائمًا من الولايات المتحدة ، ولكنها "بسيطة" وأقل ملاءمة للمستخدم: لا تقوم بتوقيع الكمبيوتر باستخدام الماوس ولكن ترسل توقيع scnasionata الذي يتم تطبيقه على العقود والمستندات المرسلة إلى الموقع.

تطبيق ويب سهل للغاية لتوقيع المستندات عبر الإنترنت من خلال الكتابة باستخدام الماوس هو SignNow .

SignNow حقًا سهل الاستخدام وبدون تسجيل ، ما عليك سوى تحميل ملف pdf أو مستند Word ، أو توقيعه باستخدام الماوس أو الكتابة على لوحة المفاتيح وإرساله عبر البريد الإلكتروني.

الموقع آمن (https) ، والتوقيع قانوني ويعمل أيضًا على iPhone و Android .

موقع آخر يسمى FillAnyPDF ، بالإضافة إلى إعطاء إمكانية كتابة التوقيع الحر يوفر أيضا أداة لملء حقول النموذج في PDF ويرد وصفها في مادة أخرى.

بدون استخدام خدمات خارجية ، يمكنك إنشاء صورة توقيع للكمبيوتر باستخدام Windows Journal في Windows 7 .

Top