موصى به, 2020

اختيار المحرر

عروض Powerpoint الاحترافية لإنشاء شرائح واضحة وخفيفة

Microsoft Office Powerpoint هو البرنامج الذي أصبح المعيار في الشركات في جميع أنحاء العالم لإنشاء عروض تقديمية للمنتج أو المشروع ،

في مكان العمل يتم استخدامه في جميع أنواع الشركات ، من المهنيين رفيعي المستوى ، من الموظفين في المكاتب التجارية ، من مديري المشاريع ، من مديري المنتجات ، من الموظفين في التسويق والمبيعات والإعلان ، من الاستشاريين في مجال الأعمال وهكذا على.

في المجال الدراسي ، وقبل كل شيء ، أصبحت الجامعة أداة لكتابة أوراق مصورة وتقديم العمل الجماعي.

المفتاح لنجاحها هو بساطة الاستخدام ، في القوة الجرافيكية وفي القدرة على توليف بطريقة أنيقة ومحترفة ، النقاط الرئيسية لعمل من أي نوع.

يصبح الدعم الذي لا غنى عنه للمتكلمين ، في الاجتماعات أو للمدرسين الذين يمكن أن يركزوا ، بطريقة مرئية ، على الأجزاء المهمة من شيء معقد من أجل جذب انتباه المستمع دون ملل له.

وتشمل مجالات التطبيق الأخرى إنشاء شرائح متحركة للترفيه ، لإنشاء دعوات وكتيبات ، وأن تكون مبدعًا باستخدام أداة رسومية أساسية ولكنها كاملة.

إذا ، على سبيل المثال ، في Word ، كتبت 5 نصائح فنية وعملية لكتابة وثيقة مهنية ، في هذه الحالة ، فإن المشكلة ليست في فهم كيفية عمل عرض تقديمي لـ Powerpoint تقنيًا ، ولكن كيفية كتابته وجعله مهنيًا وواضحًا .

قد تعتمد جودة العرض التقديمي على نجاح مقترح العمل ، أو الدرس ، أو العلاقة ، أو إرضاء العميل لمشروع أو منتج.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التأكيد على خطأ شائع وغالباً ما يتم التقليل من شأنه من خلال استخدام أبعاد ملف Powerpoint عندما يتم إدراج الصور الفوتوغرافية والرسوم المتحركة وعناصر الوسائط المتعددة فيه.

في بعض الأحيان تصل بعض ملفات pptx أو pptx إلى أحجام تتجاوز 50 ميغابايت ويصبح إرسالها عبر البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا وغير مريح ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتلقونه.

فيما يلي ، نحاول تقديم بعض النصائح الفنية والنظرية لإعداد عرض تقديمي Powerpoint بشكل احترافي وواضحة ، كما نحاول جعله خفيفًا من خلال تقليل حجمه من حيث Megabyte.

أما بالنسبة إلى التصميم ، فإن برنامج Powerpoint 2007 هو أكثر جماليةً بيانياً من نسخة 2003 ويقدم قائمة جيدة من القوالب أو الموضوعات الرسومية لاستخدامها كخلفية للعرض التقديمي.

إن موقع مجلة العروض هو بالتأكيد أفضل موقع من وجهة نظر جودة القوالب التي يمكن تنزيلها وحيث يمكنك أيضا العثور على أمثلة وأفكار وأفكار حول كيفية جعل تأثير الشرائح عالية.

القوالب الافتراضية التي تم العثور عليها أيضًا في موقع Office Online ، لن أستخدمها أبدًا.

بخلاف الخلفية المصورة المختارة ، أرى أنه من المفيد اتباع هذه النصائح للكتابة:

- لا تقم أبدًا بنسخ الشرائح ولصقها من العروض التقديمية الأخرى ثم تحريرها ، ومن الأفضل أن تبدأها من الصفر للكتابة والرسم.

- لا تستخدم العناصر الرسومية غير المفيدة التي تشغل المتحاورين ، فمن الأفضل أن تبقي بسيطة دون الكثير من الابداع الإبداعي.

- استخدم خطًا واضحًا ومقروءًا ، بدون استخدام خطوط غريبة أو مائلة.

- استخدم دائمًا نفس الخط لكل الشرائح في ملف ppt.

- اختر حجم العناوين والترجمات بشكل متناسق.

- استخدام عدد قليل من الأوسمة والشعارات والرموز ، دون المبالغة.

- لا تحد من مساحة الكتابة أكثر من اللازم.

- لا تستخدم فعلاً لفن الكلمة ، فهي قبيحة ومهينة.

- الكتابة باللون الأسود على خلفية بيضاء أفضل ؛ إذا كنت تستخدم خلفية ملونة مختلفة ، فيجب أن تكون حذراً بشأن التباين وأن تضع في اعتبارك احتمال أن يكون لدى أولئك الذين يرون الشرائح مشاكل في العين أو يكونون مصابون بعمى الألوان.

دعماً لهذا ، أذكر تطبيق ويب مفيد جداً يسمى Contrast-A.

- لتسليط الضوء على الكلمات المهمة ، من الأفضل استخدام جريئة من الألوان ، ولكن إذا كنت تستخدم ألوانًا مختلفة ، فاستخدم دائمًا نفس النوعين أو الثلاثة المختارين دون عمل فسيفساء.

أما بالنسبة لاستخدام الشرائح ، إذا كانت تدعم تقريرًا شفهيًا أمام أشخاص آخرين ، لمتابعة عرض العرض التقديمي ، دون قراءته أبدًا ، فإن الخطاب سيصبح مملاً للغاية ، مليئًا بالشعارات وينتهي به الأمر إلى عدم سماعه .

من دون شك ، يكمن نجاح عرض باوربوينت في الصور المستخدمة.

يجب أن يحتوي العرض التقديمي الجميل على صور أكثر من النص ، بدون استخدامهم كعناصر مزخرفة ، ولكن كأشخاص يتحدثون عن أنفسهم ويوصلون المفاهيم والرسائل إلى المحاورين.

إن العثور على الصور على الإنترنت أمر بسيط للغاية ومجرد استخدام صور Google أو Flickr أو موقع Bing الجديد!

استخدام الرسوم المتحركة أمر لا بد منه لتوضيح التعرض وتسلسل الاتصال.

نظرًا لأنه من السهل جدًا إنشاء رسوم متحركة على Powerpoint ، فمن الأفضل تعلم كيفية استخدامها وعدم الخوف من ترك التأثيرات الخاصة حتى لو كان ذلك ، بالطبع ، دائمًا مع الاعتدال والعقلانية ، دون تعميمها فقط لتدهشها ودون استخدام مقاطع صوتية ومؤثرات صوتية.

أما بالنسبة إلى المحتوى ، فإن العرض التقديمي لـ Powerpoint يشبه موقع الإنترنت ، ويستند التفكير في ذلك دائمًا إلى اعتبارات من هذا النوع: من المقصود؟ ماذا يمكن أن يخدم ما أكتبه؟ ما هي الأسئلة التي يمكنني تقديمها؟ ما الاحتياجات التي يمكنني الوفاء بها؟ ما هي التطورات التي يمكن أن تحدث في المستقبل؟

تذكر دائمًا أنك لا تكتب مستند Word مع شرح وتفاصيل وأنك يجب أن تستفيد من فن التوليف برسائل واضحة وشاملة.

الآن مع التركيز على الجانب التقني لصيغة ppt أو pptx التي تميز ملف Powerpoint ، أعتقد أن الكثير منها لاحظ كيف ، عند إدراج الصور الفوتوغرافية والصور والرسوم المتحركة لعدد كبير من الشرائح ، يصبح ثقيلًا ويحتل أكثر من 50 ميغابايت من مساحة الكمبيوتر.

لتقليل هذا الحجم ، قم بضغط الملف وإنشاء عرض تقديمي أخف ، فمن الأفضل استخدام الاحتياطات التالية:

- شكل Powerpoint 2007 pptx ، هو نوع من الملفات مضغوط بالفعل ويستهلك مساحة أقل بكثير من ppt.

لذلك ، من الملائم تحديث Office والبدء في الكتابة على ملفات pptx لجعل العرض التقديمي أقل حجمًا.

- لا تزال هناك إمكانية في عام 2007 لتحسين عناصر الوسائط المتعددة الموضوعة بين الشرائح ، خاصة مع الإشارة إلى الصور.

اختيار صورة ، والانتقال إلى القائمة تنسيق ، سترى خيار "ضغط" على اليسار.

بالضغط على الزر والانتقال إلى الخيارات التالية ، يمكنك اختيار ما إذا كنت ستقوم بتحسين الصور للطباعة (الحد الأدنى من الضغط) ، لجهاز عرض الفيديو وإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني (الحد الأقصى للضغط) ؛ لا يوجد فقدان واضح للجودة ولا يتغير أي شيء بصريًا.

- عند إضافة الصور إلى الشرائح ، من الأفضل تغيير حجمها وضغطها مسبقًا.

يضيف العديد من الأشخاص الصور والصور أثناء البحث عنها ، وأحيانًا يتجاوزون 5 ميغابايت من خلال وزن الملف كثيرًا.

لضغط وتغيير حجم الصور ، أوصي باستخدام برنامج سهل الاستخدام ، IrfanView ، في وظيفة أخرى.

- لا يزال فيما يتعلق بالصور ، إذا كنت تتوقع أن تكون بعض الشرائح عبارة عن صور بدون أي شيء آخر ، فمن المناسب حفظ هذه الشرائح كملف Jpeg ، وحذفها ثم إعادة إدخالها مرة أخرى باستخدام الملف المحفوظ.

للقيام بذلك ، يمكنك الضغط على الزر الأيمن على الصورة المحملة ، التي تشغل الشريحة بأكملها ، وحفظها على جهاز الكمبيوتر كصورة.

يمكن أن يؤدي حفظ الملف بتنسيقات مختلفة إلى ضغط حجم الملف ، أثناء حفظه كاسم واختيار الخيار الثاني "عرض Powerpoint" ، يمكنك التأكد من أن من يتسلمه عبر البريد الإلكتروني ، يمكنه فقط عرضه على الشاشة كله ، دون إمكانية تعديله.

في هذه الحالة ، يكون تنسيق الملف pps أو ppsx.

Council Jolly ، لأولئك الذين يجب أن يجادلوا ويبلغون عن محتويات العرض التقديمي في الاجتماعات أو أمام الفصول الدراسية ، إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول متصل ببروجيكتور فيديو ، يمكنك أن تذهل الجمهور باستخدام الهاتف أو جهاز التحكم عن بعد ، عبر البلوتوث ، تحقق من Powerpoint وتسلسل الشريحة.

في مقالة أخرى ، تذكر أفضل المواقع لإنشاء عروض Powerpoint الاحترافية عبر الإنترنت أن هناك أدوات مثل محرر مستندات Google و Zoho و Adobe Presenter تسمح بمشاركة الشرائح.

في وظيفة أخرى مكتوبة عن كيفية تحويل ملف Powerpoint إلى فيديو لمشاهدته على مشغلات DVD أو Divx.
بالإضافة إلى برنامج Microsoft ، يمكنك أيضًا استخدام OpenOffice وهو مجاني ويعمل بشكل رائع.

Top