موصى به, 2020

اختيار المحرر

10 طرق خاطئة لاستخدام Gmail والأخطاء لتجنب

منذ بعض الوقت ، قرر مهندس Google العمل بشكل مستقل على مشروع بريد إلكتروني جديد بعد طلب المساعدة من مستخدم اشتكى من أنه قضى الكثير من الوقت في البحث عن الرسائل في صندوق البريد الإلكتروني.

في الأول من نيسان (أبريل) عام 2004 ، وبصورة تقريبية وشكرًا لمبادرة مستقلة ، قبل 10 أعوام بالضبط ، ولدت Gmail ، وهي اليوم خدمة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا عبر الإنترنت في العالم.

على الرغم من مرور 10 سنوات على ولادة Gmail وغيرها الكثير منذ ولادة البريد الإلكتروني ، إلا أن هناك العديد من الأشخاص الذين يستمرون في استخدام البريد الإلكتروني و Gmail بطريقة خاطئة .

فيما يلي 10 أنواع من الأخطاء التي قمنا بها جميعًا ولكن يجب تجنبها ، أو على أي حال ، إلى أدنى حد ممكن.

1) إنشاء العديد من المسودات

عند الضغط على الزر "الكتابة إلى Gmail" ، يتم فتح نافذة تكوين الرسالة.

إذا كتبت شيئًا ثم اضغط على زر الإغلاق ، فقم بحفظ تلك الرسالة في المسودات.

يمكن استخدام هذا النوع من المفكرات في حفظ قوائم الأشياء التي يجب القيام بها ، ولكن من المرجح أن يتم ملؤها بنفايات والرسائل الجزئية التي لم يتم إرسالها.

سيجد جميع أولئك الذين يستخدمون Gmail في المسود مئات الرسائل الفارغة وغير المفيدة التي سيتم حذفها.

2) حذف الرسائل للحفاظ على صندوق البريد نظيفة دون قراءة الرسائل

مرة واحدة ، عندما كانت رسائل البريد الإلكتروني محدودة بالمساحة المتاحة ، كان من المنطقي حذف الرسائل التي لم تعد هناك حاجة إليها.

اليوم ، ومع ذلك ، بما أن هناك كل المساحة ، وبما أن كل يوم يصل إلى الرسائل ، فإنه ليس من المستحسن حذفها ، وإنما تنظيمها في مجلدات أو ملصقات باستخدام الفلاتر.

يمكنك تصفية الرسائل الإلكترونية بحيث لا تظهر في القسم الرئيسي أو يمكنك أرشفة الرسائل لإزالتها من البريد الوارد ، دون حذفها.

.

Top