موصى به, 2019

اختيار المحرر

كيفية إنشاء توقيع مخصص على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر وضوحًا ، وأقل رمادية وأكثر أصالة في طريقة عرض المستلم ، حتى يتم التعرف عليه فورًا ، فإنه يأخذ توقيعًا يكمل كل رسالة.

لكل خدمة بريد إلكتروني ، في الخيارات ، القدرة على كتابة توقيع لوضع اسمك ومعلومات أخرى.

من الممارسات الشائعة جدًا في مواقف العمل إرفاق صورة ثابتة كتوقيع يعرض بيانات بطاقة عملك.

كل ذلك يمكن تحسينه من خلال إنشاء توقيع شخصي لا يتكون فقط من اسم العائلة ورقم الهاتف ، ولكن يمكن تمييزه عن تصميمه الجرافيكي وتفاعلية ، مع أزرار قابلة للنقر تؤدي إلى ملفات تعريف الارتباط الاجتماعية أو مواقع الويب. الذي يمتلكه.

وبهذه الطريقة ، يتم منح المحاورين فرصة الحصول على قنوات اتصال مختلفة ومختلفة ومعرفة ما الذي ينطوي عليه المرسل.

بافتراض أن التوقيع في البريد يجب أن يكون دائمًا قصيرًا وموجزًا ​​، بدلاً من إرفاق صورة ثابتة لبطاقة العمل أو أية معلومات أخرى عديمة الفائدة ، فمن الأفضل اليوم أن تكون أكثر اجتماعية وتشجيع نفسك بطريقة إبداعية.

في هذه المقالة ، نرى أن بعض الخدمات عبر الإنترنت لإنشاء توقيع مخصص وأصيل هي البريد الإلكتروني ، وكذلك دليل صغير لإضافة التوقيع على البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook و Gmail .

1) WiseStamp مجاني للجميع ويوفر طريقة لإنشاء توقيع أكثر اكتمالًا وتامًا (يمكن أيضًا استخدامه كإضافة على Chrome)

يسمح لك بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني مخصصة متعددة لكافة حسابات بريد الويب القياسية ، بما في ذلك Gmail و Windows Live / Hotmail و Yahoo! Mail ، حيث تتم إضافة رمز إدارة لإضافة التوقيع وتحريره.

يتوفر WiseStamp كإضافة لمتصفح فايرفوكس و Chrome و Thunderbird .

في الإصدار المجاني ، يمكنك إعداد توقيع شخصي وتوقيع العمل.

يمكن أيضًا تزيين مربع التوقيع مع الحدود وألوان الخلفية.

واحدة من أكثر الميزات إثارة للاهتمام هي البريد الإلكتروني لتطبيقات WiseStamp ، والتي يمكن أن تضيف محتوى ديناميكي إلى التوقيع.

بالإضافة إلى البيانات الشخصية العادية والروابط إلى الملفات الشخصية Linkedin و Facebook و Twitter و Google+ ، يمكنك أيضًا إضافة محتوى ديناميكي يعرض آخر تحديث تم نشره.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أحدث تغريدة من Twitter أو آخر تحديث للحالة من Facebook أو من مدونتك.

يمكنك اختيار التطبيقات من فئات مختلفة ، بما في ذلك تلك الاجتماعية.

يمكن تعديل التطبيقات المضافة بسهولة أو حذفها أو إلغاء تنشيطها متى شئت.

3) هانكوك هي خدمة جديدة على الإنترنت لإنشاء توقيع فريد لجميع الموظفين في نفس المكتب أو نفس الشركة.

هذه الخدمة ، في الوقت الحالي ، مجانية وتتكامل مع Gmail أو Google Apps.

4) يتيح لك Gmail إضافة توقيع مخصص على رسائلك الإلكترونية عن طريق الانتقال إلى الإعدادات (رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر).

5) من يستخدم Linkedin بطريقة جادة ، مع منهج العمل المحدث ، يمكنه استخدام أداة Linekdin لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني.

أداة التوقيع هي Signedin Signatures التي تسمح لك بوضع علامة على الحقول التي تريد عرضها والارتباطات إلى ملف التعريف Linkedin.

يمكنك أيضًا اختيار تنسيق مخصص من تلك المتاحة في قائمة الاختيار العليا.

يمكن دمج التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة مع Outlook أو Thunderbird ، ونسخ HTML ولدت في خيارات التوقيع.

ويمكن أيضًا دمجها في GMail باستخدام إضافة توقيعات Gmail للخطوة 4.

في Microsoft Outlook ، لإضافة توقيع مخصص إلى البريد الإلكتروني ، يمكنك المتابعة كما يلي:

انتقل إلى أدوات -> قسم الخيارات وانتقل إلى علامة التبويب " تنسيق البريد " وانقر على زر التوقيعات .

هنا يمكنك إضافة توقيعات جديدة مصنوعة من الروابط والصور وبطاقات العمل وتزيينها بالألوان والحدود.

لكل توقيع يمكنك تحديد وقت استخدامه ، مع أي حساب وفقط في رسائل الاستجابة أو لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، حاول كتابة رسالة جديدة واختر التوقيع لاستخدامه بالنقر فوق الزر الموجود أعلى التوقيعات.

إذا كانت الخيارات المتوفرة غير كافية أو إذا كنت ترغب في إنشاء محتوى أكثر ثراءًا في وقت قصير ، يمكنك تنزيل المكون الإضافي لـ Microsoft Outlook E-mail Signature الذي يوفر نموذجًا واحدًا لإنشاء التوقيع على Outlook.

Top