موصى به, 2020

اختيار المحرر

أهم 10 ميزات مفيدة ومخصصة لمُحرر مستندات Google

إن مُحرر مستندات Google (باللغة الإيطالية يُدعى مُحرر مستندات Google ) هو لسنوات عديدة البديل الرئيسي لـ Microsoft Office ، والذي يُقارن بين هذا البرنامج وبين Word و Excel و Powerpoint ، ويمكن استخدامه مجانًا دون تنزيل أي شيء ، مباشرة عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى كونه تطبيقًا كاملاً لكتابة المستندات وإنشاء العروض التقديمية وجداول البيانات ، فإن مجموعة مستندات Google تتضمن أدوات خاصة ووظائف قوية جدًا ، غائبة أحيانًا في Office ، مما يجعلها أكثر من مجرد بديل ، ولكن من الخيار المهم أن تتذكر إذا لزم الأمر.

تولد هذه الوظائف بفضل التكامل الذي تحققه Google مع العديد من منتجاتها عبر الإنترنت ، لا سيما البحث و Google Drive ، حيث يرتبط محرّر مستندات Google ارتباطًا وثيقًا.

على الرغم من أننا تحدثنا كثيرًا عن تطبيقات الويب هذه ، حتى مع وجود دليل لاستخدام محرّر مستندات Google و Google Drive ، إلا أنه يستحق العودة إلى الموضوع من خلال أفضل 10 ميزات وحيل خاصة تم العثور عليها في مستندات Google ، للقيام ببعض العمليات خلاف ذلك صعبًا أو غير ممكن مع Office والبرامج المشابهة.

1) اكتب الإملاء بالصوت

تعد هذه واحدة من أفضل الميزات المتوفرة في محرّر مستندات Google ، والتي بفضل تقنية التعرف على الكلام المتقدمة والعالية الدقة من Google ، تتيح للجميع كتابة نص أو مستند ببساطة عن طريق إملاءه لفظياً.

تم العثور على الكتابة الصوتية في قائمة " الأدوات " ، وتطلب منك استخدام Google Chrome وتعمل بشكل رائع باللغة الإيطالية.

لقد تحدثنا بالفعل عن هذا في المقالة حول كيفية الإملاء لكتابة المستندات شفهيًا على كل جهاز كمبيوتر من الكلام إلى النص.

2) إزالة وتوحيد تنسيق النص

إذا قمت بنسخ ولصق نص من ملف Word آخر أو من موقع إنترنت ، فهذا يشمل أيضًا التنسيق ، أي الخط والحجم وجميع التسويات المختلفة مثل غامق ومائل والمزيد.

لإزالة تنسيق النص من محرّر مستندات Google ، حدد النص ثم انتقل إلى القائمة تنسيق للعثور على الخيار لمحو التنسيق.

علاوة على ذلك ، يحتوي محرر مستندات Google على خيار مفيد للغاية لتوحيد تنسيق النص بحيث يكون هو نفسه بالنسبة للمستند بأكمله.

بدون تحديد أي شيء ، ما عليك سوى الانتقال إلى Format > Paragraph Styles > Normal Text > Update Plain Text .

3) إضافة خطوط الكتابة الأخرى

يوفر محرر مستندات Google المئات من الخطوط (خطوط الكتابة) لكتابة المستند.

من قائمة اختيار الخطوط ، في شريط الأدوات العلوي ، يمكنك التمرير عبر القائمة والضغط على المزيد من الخطوط للعثور على جميع خطوط Google مع المعاينة.

4) إنشاء مستند مشترك بسرعة فائقة

إذا كان علينا أن نعمل على قطعة من الأفكار مع شخص ما ، إذا كنا بحاجة إلى مشاركة ورقة مشاركة مع العديد من الأشخاص ، إذا أردنا لوحة سوداء للكتابة والتعليق عليها ، فيمكننا إنشاء مستند مشترك بسهولة ، حيث جميع المشاركين يمكنهم الكتابة.

لإجراء ذلك ، ما عليك سوى إنشاء مستند جديد في محرّر مستندات Google ثم استخدام الزر " مشاركة" الذي يمنح إذن التعديل للمشاهد.

يمكنك بعد ذلك السماح لأي شخص لديه الرابط بمشاركته (بالنقر فوق الحصول على الرابط ، ثم التغيير من يمكنه رؤيته حتى يمكنه التعديل ) أو تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني.

في مستند مشترك ، يمكنك الضغط على الزر الأيمن العلوي للقلم الرصاص لتغيير وضع التحرير في وضع الاقتراحات .

بهذه الطريقة ، لا يعدّل كل ما هو مكتوب المستند ، بل يصبح اقتراحًا أو تعليقًا يمكن للشخص الآخر قبوله أو رفضه.

في مستند مشترك ، من الممكن أيضًا توجيه انتباه أحد الأشخاص عن طريق وضع علامة عليه في التعليق ، عبر @ أو + simbbolo متبوعًا بعنوان البريد الإلكتروني.

سيتلقى هذا الشخص تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني للتحقق من التغيير أو التعليق.

5) إدراج روابط لأجزاء أخرى من المقالة كإشارات مرجعية

بالنسبة إلى المستندات الطويلة ، تساعدك إضافة الإشارات المرجعية في الانتقال من نقطة إلى أخرى بسرعة كبيرة.

الذهاب إلى إدراج> إشارة مرجعية يمكنك إضافة ارتباط داخلي إلى المستند.

سيتم إضافة رمز أزرق صغير إلى الحافة اليسرى من المستند.

من خلال النقر على الأيقونة الزرقاء ، يمكنك عندئذ الضغط على زر الفأرة الأيمن على الكلمة Link لنسخ الرابط إذا كنت ترغب في مشاركته ، حتى تتمكن من فتح المستند عند هذه النقطة.

من الممكن أيضًا الإشارة إلى هذا الرابط في المستند نفسه عن طريق إنشاء رابط من القائمة Insert> Link .

6) وضع عدم اتصال مستندات Google

هذه هي إحدى الوظائف التي ظلت نشطة منذ عدة سنوات ، مما يجعل من محرّر مستندات Google برنامجًا مثبتًا تقريبًا على جهاز الكمبيوتر ، حتى بدون اتصال بالإنترنت.

نعم ، وضعنا هذا الدليل كدليل لفتح ملفات ومستندات Google Docs بدون الإنترنت ، ولكن ذلك ممكن على Chrome فقط.

مع تمكين وضع غير متصل بالشبكة ، ستتمكن من عرض وتحرير المستندات والأوراق والشرائح والرسومات حتى على أجهزة الكمبيوتر دون الإنترنت وسيتم مزامنة الملفات في المرة التالية التي تنتقل فيها إلى الإنترنت.

7) إنشاء بدائل التلقائي للكلمات والحروف

الانتقال إلى أدوات> التفضيلات ، يمكنك رؤية قائمة بالبدائل التي تم إعدادها بالفعل ، مثل الأرقام ذات الكسور أو الأسهم أو الصياغة TM لنقل العلامات التجارية.

هذه طريقة أسرع لحفظ هذه الحروف الخاصة وكتابتها غير الموجودة على لوحة المفاتيح القياسية.

بالإضافة إلى تلك الموجودة بالفعل يمكنك إضافة بعض البدائل المخصصة بحيث ، إذا كتبت رمز معين ، يتم عرض الأحرف تلقائياً في نمط آخر.

8) العثور على معنى وتعريف كل كلمة

تم دمج مستندات Google في مستندات Google.

من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على كلمة ، يمكنك بعد ذلك الضغط على "تعريف" لفتح القاموس الجانبي ومعرفة المعنى والتعريف ومرادفات هذه الكلمة ، دون مغادرة صفحة محرّر مستندات Google.

9) ابحث عن الكلمات والعبارات والصور على الإنترنت من مستندات Google

يمكنك أيضًا اختيار خيار استكشاف ، لإجراء بحث Google عن هذه الكلمة.

سيتم فتح جميع الروابط المفتوحة في علامة تبويب جديدة ويمكن إدراجها في المستند باستخدام المفتاح الذي يتضمن علامات اقتباس ( اقتباس ).

لاحظ أنه إذا كنت تبحث عن كلمة ، فيمكنك أيضًا البحث في صور Google .

جمال هذه الوظيفة هو أنه يمكن سحب كل صورة يتم العثور عليها في المستند باستخدام الماوس ، بطريقة سريعة وبسيطة للغاية.

10) تاريخ المراجعة لمراجعة التغييرات التي تم إجراؤها

إذا كنت تعمل على مستند لفترة طويلة ، بإجراء العديد من التغييرات ، يمكنك مراجعة كافة التغييرات والإضافات التي تم إجراؤها من خلال الانتقال إلى قائمة ملف > عرض سجل النُسخ السابقة .

يمكن عندئذٍ استعادة أية تغييرات مدرجة بالترتيب الزمني بسرعة لإلغاء التغيير.

إذا فكرت مرة أخرى ، فلا يزال بإمكانك الرجوع إلى أحدث التعديلات ، دون أي مشكلة ، لأن اختيار الإصدار السابق يصبح ببساطة تغييرًا جديدًا في قائمة سجل النُسخ السابقة.

بالإضافة إلى هذه الوظائف الهامة العشر ، يجدر التذكير ، من المقالات الأخرى ، بما يلي:

- يمكنك استخدام الإضافات في محرّر مستندات Google مثل ذلك لتهيئة ملخص أو فهرسة مستندات بسرعة ، لترجمة مستند إلى لغات أخرى ، وإنشاء قوائم ذات رموز نقطية ، واستخدام قلم تمييز ، وإضافة خريطة ، وإضافة قائمة مراجع ، والمزيد.

- يمكنك دمج Google Keep في مستندات Google لاستيراد الملاحظات والملاحظات التي تم التقاطها بالهاتف إلى المستندات.

- يمكنك استخدام التطبيقات لفتح الملفات باستخدام مستندات Google على جهاز الكمبيوتر كبرنامج Office افتراضي ، باستخدام التطبيقات لإنشاء المستندات والأوراق والشرائح.

- يمكنك استخدام برنامج Google Drive Backup و Photos for PC و Mac لمزامنة المستندات التي تم تحميلها.

Top