موصى به, 2020

اختيار المحرر

كلمة أفضل أو محرر مستندات جوجل؟ Office 365 أو Google Apps؟

منذ أن أطلقت Google معالجاتها وجداول البيانات والعروض التقديمية على شبكة الإنترنت ، يتساءل المرء عما إذا كان لا يزال من الضروري اليوم تثبيت مجموعة Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر باستخدام برامج Word و Excel و Powerpoint.

للإجابة عن هذا السؤال ، نحتاج إلى النظر في وجهتي نظر متوازيتين ، واحدة على مستوى المستخدم ، تتحدث بشكل أساسي عن مقارنة محرّر مستندات Google و Microsoft Word وعلى مستوى الشركات أو الشركات ، مع توسيع المناقشة إلى منصتي Google Apps و Office 365 العامين.

من الواضح أن العامل الأول الذي يجب أخذه في الاعتبار عند مقارنة حلول تكنولوجيا المعلومات هو التكلفة: محرّر مستندات Google مجاني في حين أن تكلفة كل من Word و Office هي البرامج التي يجب دفعها وشراؤها.

نظرًا لأنه لا سيما في إيطاليا ، يستخدم العديد من الأشخاص Office دون دفعه ، وبما أن السعر قد لا يمثل مشكلة إذا كان المنتج يعمل بشكل جيد ويلبي الاحتياجات ، فإننا نجري مقارنة بين محرّر مستندات Google و Word وبين Microsoft Office و Google Apps .

مستندات جوجل

قبل بضع سنوات ، كانت فكرة القيام ببرنامج كتابة على شبكة الإنترنت مماثلة لبرنامج Word غير وارد.

لقد فتحت مستندات Google هذا الحقل بدلاً من ذلك ، مما أدى إلى تطوير تطبيق أكثر وأكثر تشابهًا مع معالجات النصوص العادية ، مع جميع الوظائف التي تتوقعها.

الميزة الرائعة لاستخدام مستندات Google ، المدمجة الآن في Google Drive ، هي سهولة مشاركة الملفات.

يمكنك بعد ذلك مشاركة ملف مكتوب بنقرة واحدة ، وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص والسماح للآخرين بتعديله أو مراجعته ، دائمًا عبر الإنترنت.

يحتوي كلا البرنامجين على أدوات تصحيح النص التلقائي والعديد من النماذج التي تم تكوينها مسبقًا للاختيار من بينها لبدء الكتابة.

مستندات Google أفضل من Microsoft Word لهذه الأسباب :

- وهو محمول ، لا يتطلب التثبيت على الكمبيوتر ويمكن استخدامه من قبل أي جهاز كمبيوتر ، وبالتالي توفير توفير كبير من وجهة نظر المساعدة التقنية وتكوين الشبكة.

- يمكن لأكثر من شخص واحد العمل على المستند في نفس الوقت ، مما يجعل العمل الجماعي أكثر إنتاجية.

- يحتوي على معظم ميزات Microsoft Word.

- من السهل جدًا استخدام الوظائف للتعليق على جزء من النص واقتراح تغييرات أو تصحيحات.

- محرّر مستندات Google أكثر متعة في الاستخدام.

- يمكنك الدردشة الحية مع أشخاص آخرين في نفس النافذة حيث تكتب المستند.

- لا تعاني أبدًا من مشكلات في أجهزة الكمبيوتر يمكنها إبطاء أداء برنامج مثل Word.

- يمكنك بسهولة تعيين أذونات مختلفة للمستخدمين للمشاركة والتعديل والتعليقات والعرض.

يمكنك حتى جعل وثيقة قابلة للتحرير بشكل عام من خلال أن تصبح حلا ممتازا للأعمال.

- يحفظ محرّر مستندات Google المستندات في الوقت الفعلي على Google Drive ، مما يجعلها متاحة دائمًا من أي كمبيوتر شخصي أو هاتف جوال أو جهاز لوحي يتصل بالإنترنت.

عيوب مستندات جوجل بدلا من ذلك هي:

- بعض الأخطاء البينية التي يبدو أنها تعطي مشاكل في بعض الخطوات مثل عند إدراج صورة.

- مشكلة وجود المستند على خوادم Google التي لا تضمن أمانًا وسرية بنسبة 100٪ نظرًا لأنها تحتفظ بالمستندات على خوادمها أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بها (حتى إذا كان الأمان بنسبة 100٪ غير موجود على أي مستوى).

مايكروسوفت وورد

لطالما كان Microsoft Word هو معالج الكلمات الأكثر شعبية في العالم ولا يزال اليوم حتى لو تأثرت شعبيته في السنوات الأخيرة بواسطة Google.

في الوقت الحالي ، يقدم مجموعة Office 365 الجديدة مجموعة من البرامج المصممة للعمل التعاوني عبر الإنترنت ، مثل محرر مستندات Google.

يمكن تثبيت Office 365 مع إصدارات السحابة من Word و Excel و Powerpoint مجانًا ولكن سيتطلب دفع اشتراك سنوي ، على مستوى المستخدم وعلى مستوى الشركة.

مقارنة بمحرر مستندات Google ، يتمتع Word بالمزايا التالية :

- إنه أكثر استقرارًا ويمكنك تحرير الملفات باستخدام الصور وعناصر الوسائط المتعددة الأخرى دون أخطاء وبدون أخطاء.

- مع Office 365 ، يمكنك الاستمتاع بمعظم الميزات الموضحة في محرّر مستندات Google حتى وإن لم يكن مجانيًا.

- الواجهة أكثر اكتمالاً ، مع المزيد من خيارات التحرير وتحسين القدرة على المناورة.

- يتمتع برنامج Office بسنوات عديدة من الخبرة في إدارة المستندات والمكاتب ، وينعكس ذلك في وظائف وتعدد استخدامات Word.

- توفر Microsoft العديد من القوالب وحتى النماذج الاحترافية لبدء كتابة المستند دون الحاجة إلى البدء من البداية.

كل ما يجب مشاهدته هو فيديو Microsoft

يمكن أن يكون عيوب Word بدلاً من ذلك:

- ثروة من الخيارات والوظائف للكلمة التي تجعل واجهة مربكة لأقل الناس قدرة.

- يمكن أن تنشأ مشكلات تنسيق النص الخطيرة عند تحرير مستندات معقدة وغنية بالصور.

- يمكن حفظ المستندات عبر الإنترنت إذا قمت بتكوين Office للاتصال بحساب Skydrive ولكنه بالتأكيد أكثر تعقيدًا.

من الواضح أن إصدار Office 365 ليس لديه هذه المشكلة.

- كلمة تدفعه لأنه لا يمكنك الحصول عليه إلا عن طريق شراء مجموعة Office بأكملها.

قد يكون هذا شيئًا جيدًا إذا كنت بحاجة أيضًا إلى برامج أخرى مثل Excel و Powerpoint و Outlook ، ولكن إذا كان ما تحتاجه هو مجرد معالج نصوص ، فإن الدفع مقابل Office لا يُحبط حقًا.

من وجهة نظر النشاط التجاري ، يجب إجراء المقارنة بين Google Apps ، ومنصة إدارة Google للشركات ، و Office 365 المشار إليها أعلاه.

دون الخوض في التفاصيل (وإلا سيأخذ كتابًا تقريبًا) ، فإن العامل الأكثر أهمية على المحك هو السعر.

تفرض Google 50 يورو فقط سنويًا لكل شخص يستخدم Google Apps.

يبدأ Microsoft Office 365 من سعر حوالي 70 يورو يرتفع إذا كنت تستخدم Word و Excel و PowerPoint والبرامج الأخرى.

كما هو موضح في مقالة أخرى ، يقدم G Suite لوحة تحكم للشركة لإدارة مؤسسة أو مشروع ، وهو حل موثوق به واقتصادي جدًا لشركة صغيرة أو مكتب صغير.

يتضمن هذا الجناح خدمة البريد الإلكتروني ، وتطبيقات مستندات Google ، ومساحة على Google Drive عبر الإنترنت ، ونطاقًا مخصصًا ، ونظامًا أساسيًا لإنشاء موقع ويب مع مواقع Google.

من ناحية أخرى ، ومع ذلك ، فإن Microsoft Office 365 يحتوي على تكاليف منخفضة نسبيًا ، ويسهل تهيئته ، وإذا كنت تفكر في شركة كبيرة ، فإنه يوفر أدوات أكثر قوة وقوة يتم ضمان تشغيلها أيضًا بدعم من الاستشاريين.

في الختام ، لا يمكننا إلا أن ننظر في حل ثالث للحصول على أفضل ما في العالمين: LibreOffice .

برامج Word و Excel و Powerpoint و Access مجانية مع LibreOffice ، أفضل مجموعة مكتب مفتوح المصدر طورها بعض منشئي OpenOffice.

LibreOffice هو برنامج سطح مكتب حر تقليدي ، مثالي لاستبدال Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سواء للأعمال التجارية أو للاستخدام الشخصي.

باستخدام إضافة OOO2GD ، يمكنك أيضًا الحصول على مزامنة مستندات Libre Office مع Google Drive.

لإختتام هذه المقالة ، ربما كانت موجزة للغاية لمثل هذا الموضوع الشاسع ، أنتقل إلى السؤال لمعرفة البرنامج الذي تستخدمه لكتابة المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وما إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان لاستبدال MS Office بمحرر مستندات Google أو إذا كان لا يزال مبكرا.

تذكر أنه في مقالات أخرى مكتوب:

- كيفية تنزيل Office 2013 مجانًا في الإصدار التجريبي (Office 365 ليس Office 2013 والذي يعني البرنامج التقليدي المطلوب تثبيته).

- أفضل مجموعات Office عبر الإنترنت مثل محرر مستندات Google.

- قائمة البرامج البديلة إلى Microsoft Office

- تحميل مايكروسوفت وورد مجانا

Top